Secretarieel Medewerker

• 05-11-2026
• Groningen
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Secretaresse, Groningen

Ben jij een ervaren en ondernemende secretaresse en ben jij een kei in het overzicht houden op administratieve processen? Lees dan snel verder!

Waar ga je aan de slag?

Binnen de Polikliniek in Groningen worden mensen met problemen op het gebied van alcohol, drugs, gokken en andere verslavingsproblematiek behandeld. Het behandelteam waarvoor je gaat werken heeft een multidisciplinaire samenstelling en bestaat uit verpleegkundigen, systeemtherapeuten, ambulant hulpverleners, GZ-psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen, een verslavingsarts en een psychiater.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de manager en de behandelaren, waaronder agendabeheer en het uitwerken van correspondentie en verslagen.
• Je verricht administratieve werkzaamheden in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Je registreert cliëntgegevens in het zorgregistratiesysteem USER. Je signaleert wanneer gegevens niet goed, niet tijdig of niet volledig worden aangeleverd. Waar nodig onderneem je hierin acties in samenwerking met de zorgadministrateur.
• Je doet de voorbereiding en notulering van vergaderingen en verricht de daaruit voorvloeiende werkzaamheden.
• Je voert medewerkersgegevens in in het rooster- en verzuimsysteem (OWS).
• Indien nodig zal je ook receptiewerkzaamheden verrichten, zoals het beantwoorden van de telefoon, postverwerking en het te woord staan van bezoekers.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-3 niveau.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een secretariële functie.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je beschikt over goede computervaardigheden en je bent vooral erg handig in het werken met de Officeprogramma’s Excel, PowerPoint en Outlook.
• Werkervaring met USER, EPD en OWS is een pre. Bij geen ervaring met deze programma’s ben je in staat om na een training hierin snel en goed te kunnen werken.
• Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve en flexibele werkhouding en je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
• Je bent integer en een echte teamspeler; verbindend, toegankelijk en open in je communicatie.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en draagt dit zelf ook uit en je onderschrijft het beleid van deze organisatie van een volledig rookvrije organisatie.

Wat bieden wij je?

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Functie eisen

Wat bieden wij