Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je ondersteunt artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. Daarbij zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische werkzaamheden goed verlopen. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van de binnenkomende telefoontjes, het maken van afspraken, plannen van onderzoeken en de voorbereiding op het (regionale) multidisciplinaire overleg. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal.
Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!
Door de openingstijden van de poli tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega’s bepaal je wie wanneer welke dienst draait.
Je gaat werken op de polikliniek Gynaecologische Oncologie van deze organisatie. Dit is een dynamische polikliniek waar gedurende de week meerdere oncologische spreekuren plaatsvinden. De zorg voor patiënten met gynaecologische kanker wordt georganiseerd door een multidisciplinair team. Verschillende zorgprofessionals werken hierin nauw samen om iedere patiënt een zo passend mogelijk behandelplan te bieden.
De polikliniek heeft daarnaast een regionale functie. We werken intensief samen met andere ziekenhuizen en centra die gespecialiseerd zijn in gynaecologische oncologie. Ook bij het multidisciplinaire overleg sluiten andere ziekenhuizen aan. Samen bespreken we de patiënten die zijn aangemeld en kijken we welke behandeling het beste bij hun situatie past.
Je komt te werken in een leuk team met 1 senior medisch secretaresse, 1 doktersassistente in opleiding en 4 oncologieverpleegkundigen. Een enthousiast en gedreven team waarin we voor elkaar klaarstaan en samen een stap extra zetten voor onze patiënten. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig en veilig voelt op de werkvloer. Daarom is er naast de inhoudelijke samenwerking ook ruimte voor humor en gezelligheid. Zo zorgen we samen voor een fijne werksfeer én goede zorg voor onze patiënten.
Je werkt gemiddeld 3,5 dag per week. Dit kan ook betekenen dat je de ene week 3 dagen en de andere week 4 dagen werkt. De werkdagen stemmen we in overleg met elkaar af.
Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer