Heb jij hart voor de zorg en vind je het leuk om organisatorisch te puzzelen? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Vind je het een uitdaging om verschillende agenda's, afspraken en prioriteiten op elkaar af te stemmen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor MET de Wijk zoeken wij een zelfstandige en enthousiaste managementassistent die vier managers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatietalent en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de managers zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor onze cliënten.
Als managementassistent ben je de rechterhand van vier managers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dat maakt je werk afwisselend: de ene keer zorg je voor een overzichtelijke agenda, de andere keer bereid je een overleg voor of help je bij het oplossen van een praktische vraag.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je kijkt verder dan alleen je eigen taken. Je denkt mee, signaleert waar iets beter of efficiënter kan en neemt zelfstandig actie wanneer dat nodig is. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
Je bent een belangrijke schakel tussen de vier managers en de teams binnen MET de Wijk. Je bent zichtbaar en gemakkelijk aanspreekbaar voor collega's en weet wat er binnen de teams speelt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over bijvoorbeeld planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Veel zaken kun je zelfstandig oppakken en oplossen. Wanneer een besluit nodig is, verzamel je de benodigde informatie en stem je dit gericht af met de manager.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over wat de managers en teams nodig hebben. Juist de combinatie van organiseren, contact met mensen en het bewaken van overzicht maakt deze functie afwisselend.
Deze organisatie is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
Deze organisatie is in 2025 uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.
Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?
Bij deze organisatie werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Reageren kan t/m woensdag 18 november. Uiterlijk 23 november zal je bericht ontvangen of je zal worden uitgenodigd voor de gespreksrondes. De gesprekken zullen op dinsdag 24 november tussen 15.00 en 17.30 plaatsvinden te Buitenop 8 Roermond. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 30 november.
We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen deze organisatie.
Binnen deze organisatie dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. Deze organisatie is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer