Krijg jij er voldoening van wanneer informatie klopt, documenten op orde zijn en acties niet blijven liggen? En werk je graag in een omgeving waarin kwaliteit en zorgvuldigheid een belangrijke rol spelen? Dan is deze functie binnen Transfusiegeneeskunde iets voor jou.
Je functietitel is Managementassistent, maar dit is nadrukkelijk geen klassieke managementassistentenfunctie.
Als Managementassistent Transfusiegeneeskunde zorg je ervoor dat processen en informatie zorgvuldig worden vastgelegd, bijgehouden en opgevolgd. Je ondersteunt de professionals binnen de afdeling en werkt daarbij nauw samen met onder anderen transfusieartsen, specialisten, kwaliteitsfunctionarissen, de hemovigilantiemedewerker en collega managementassistenten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je komt te werken binnen de afdeling Transfusiegeneeskunde, onderdeel van de divisie Medische Zaken. De afdeling bestaat uit professionals die zich bezighouden met transfusiegeneeskundige vraagstukken en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de zorg en de bijbehorende processen.
Je valt hiërarchisch onder de manager Transfusiegeneeskunde. In je dagelijkse werk stem je regelmatig af met inhoudelijk verantwoordelijken binnen de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
Je bent iemand die van nature overzicht aanbrengt. Je ziet het wanneer informatie ontbreekt, een deadline dichterbij komt of een actie te lang blijft openstaan. Je wacht dan niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat de juiste mensen worden betrokken.
Daarnaast heb je:
Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd. Ook bij terugkerende registraties en werkzaamheden waarbij veel details een rol spelen, blijf je geconcentreerd en zorgvuldig. Je communiceert duidelijk, bent servicegericht en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in deadlines en gemaakte afspraken.
Ervaring met MasterControl is mooi meegenomen. Heb je die ervaring nog niet, maar ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
Je krijgt een zelfstandige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden binnen Transfusiegeneeskunde. Je werkt in een inhoudelijke omgeving met betrokken professionals en krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en verbeteringen te signaleren.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je in de cao.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer