Kom jij ons administratief ondersteunen?
Solliciteer Opslaan Vacature delen E-mail WhatsAppJij bent een kei in ontzorgen en doet dit met plezier. Als secretaresse op de poli jeugd ben jij een belangrijke steun voor onze behandelaren. Jij zorgt ervoor dat administratieve en secretariële zaken goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: het bieden van de beste zorg aan kinderen, jongeren en hun gezinnen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de poli en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je neemt telefoontjes aan, plant afspraken in en ondersteunt onze hulpverleners bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast:
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en servicegerichte houding ben je onmisbaar voor het team en draag je indirect bij aan goede zorg voor onze jonge cliënten.
De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie levert ambulante psychiatrische diagnostiek en behandeling voor jeugdigen.
We bieden specialistische zorg en werken met zorgpaden. Onze filosofie is dat cliënten recht hebben op de beste behandeling. Voor ons is dat de behandeling volgens de meest recente kennis.
De afdeling Jeugd DWO deze organisatie levert zorg in de regio Delft Westland en Omstreken. De afdeling bestaat uit 3 poliklinische teams, werkend vanuit Delft, Naaldwijk, Nootdorp, en het Family Fact.
Bij deze organisatie geloven we dat je pas goede zorg kunt verlenen, als er ook voor jou wordt gezorgd. Daarom ondersteunen we je op verschillende manieren om de balans tussen werk en privé optimaal te houden en vinden we het belangrijk dat er aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Als jij voor deze functie wil gaan, kan je op het volgende rekenen:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer