Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht brengt, ontzorgt en bijdraagt aan een prettige en goed functionerende werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteer Opslaan Vacature delen E-mail WhatsAppAls secretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. In eerste instantie zoeken we een tijdelijke collega ter vervanging van uitval.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een afdeling die goed samenwerkt en vooruit kan.
Onze afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT ondersteunen de hele organisatie bij alles wat nodig is om prettig, veilig en efficiënt te kunnen werken. Van huisvesting en onderhoud tot facilitaire dienstverlening en de werkplekken: samen zorgen we voor een omgeving waarin zorgprofessionals hun werk goed kunnen doen.
Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Delft en maakt deel uit van een betrokken en collegiaal team. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en samenwerking staat centraal. Binnen deze organisatie geloven we dat goede ondersteuning onmisbaar is voor goede zorg.
Je bent iemand die graag ontzorgt, overzicht bewaart en energie krijgt van samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die afwezig is wegens ziekte.
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar maatwerk. Samen kijken we wat jij nodig hebt om met plezier en energie je werk te doen, of dat nu gaat om je rooster, jouw ontwikkeling of de manier waarop jij het beste tot zijn recht komt.
Je komt te werken in een organisatie waar aandacht is voor menselijke maat, samenwerking en vertrouwen – en waar we elke dag proberen het samen een beetje beter te doen.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer