Ben jij een organisatorische topper met hart voor de zorg? Bij ons krijg je een centrale rol in de toegang tot onze zorg.
Solliciteer Opslaan Vacature delen E-mail WhatsAppAls secretaresse binnen het Opnamebureau & Zorgbemiddeling ondersteun je deze organisatie en coördinatie van de instroom van cliënten. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van de instroom van cliënten en zorgt ervoor dat alles rondom opname, aanmelding en plaatsing soepel en zorgvuldig verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde: jij bent degene die rust bewaart, prioriteiten stelt en zorgt dat cliënten op het juiste moment bij de juiste zorg terechtkomen.
Het Opnamebureau & Zorgbemiddeling is hét centrale punt voor instroom binnen deze organisatie. Wij beoordelen en organiseren alle (verwijs)aanvragen, van ambulante zorg tot opname. Onze afdeling staat voor toegankelijkheid, zorgvuldigheid en samenwerking.
We werken multidisciplinair samen met klinieken, poliklinieken, crisisdiensten, verwijzers en onze ketenpartners. Het team bestaat uit zorgbemiddelaars, secretariële ondersteuning en collega’s met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor passende en tijdige zorg.
Net als in andere teams binnen deze organisatie heerst hier een open, behulpzame en collegiale sfeer een plek waar we elkaar verder helpen en waar nieuwe ideeën welkom zijn.
Deze afdeling sluit nauw aan bij de koers van deze organisatie: aandacht voor menselijk maatwerk, beter aansluiten op wat nodig is en samenwerken in netwerken (Meerjarenbeleid 2025–2027).
Je bent een dienstverlenende, proactieve en stressbestendige collega die graag midden in deze organisatie staat.
Daarnaast:
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer