Voor ons secretariaat van PsyQ Apeldoorn zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 28 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start.
Als secretaresse:
PsyQ is een samenwerkingsverband van vier grote ggz-organisaties in Nederland, waaronder deze organisatie. PsyQ richt zich op het bieden van toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg. Met behulp van verschillende zorgprogramma's behandelen we uiteenlopende psychische klachten, zoals angst, depressie, ADHD, aanhoudende lichamelijke klachten, trauma en persoonlijkheidsstoornissen.
Bij PsyQ Apeldoorn kom je te werken op een secretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Samen ondersteunen jullie een multidisciplinair behandelteam, bestaande uit onder andere een psychiater, gz-psychologen, vaktherapeuten, psychotherapeuten, psychologen, agogen en klinisch psychologen.
De locatie heeft de sfeer van een groepspraktijk: de lijnen zijn kort, collega's weten elkaar goed te vinden en de werksfeer is gemoedelijk. Samenwerking en verbinding staan centraal. Of je nu leidinggevende, behandelaar of secretaresse bent, we doen het met elkaar. Jouw rol binnen het team wordt gewaardeerd en jouw inzet en expertise maken écht verschil.
Je werkt nauw samen met je collega's van het secretariaat. Ook heb je regelmatig contact met de secretaresses van PsyQ Zwolle. Samen zorgen jullie ervoor dat de secretariële en administratieve werkzaamheden goed verlopen en dat cliënten en behandelaren op een prettige en professionele manier worden ondersteund.
Lees meer over PsyQ Apeldoorn
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het behandelteam. Je zorgt ervoor dat de secretariële en administratieve processen soepel verlopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega's.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Qua secundaire voorwaarden heeft de cao GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Ben jij een enthousiaste en ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat? Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Je houdt ervan om zaken goed te regelen, denkt in oplossingen en weet ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.
Je bent cliëntgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je bent flexibel, collegiaal en hebt een positieve instelling.
Verder heb je:
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan!
Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 18 november jouw sollicitatie
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 24 november. Houd hier alvast rekening mee.
Bij deze organisatie houden we het graag duidelijk. We selecteren zorgvuldig en inclusief, met oog voor diversiteit, gelijkwaardigheid en ieders unieke achtergrond. Dit is wat je van ons kunt verwachten tijdens het sollicitatieproces:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer