Als secretarieel administratief medewerker bij deze organisatie is geen dag hetzelfde. Je plant en organiseert, beheert agenda’s, controleert facturen, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve werkzaamheden. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je vanuit het dienstencentrum werkt én verbonden bent aan een of meerdere zorglocaties. Zo leer je de collega's, cliënten en de zorg beter kennen en ervaar je van dichtbij hoe jouw werk bijdraagt aan goede ondersteuning van de zorg.
Salaris tot € 3.708,-
Je maakt deel uit van het team secretarieel administratief medewerkers. Samen ondersteunen jullie verschillende participatie- en woonlocaties en teammanagers binnen deze organisatie.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat teams en teammanagers zo goed mogelijk worden ondersteund. Daarbij kijken jullie ook naar elkaars talenten en expertise, zodat jullie kennis kunnen delen en slim kunnen samenwerken.
Juist de combinatie van werkplekken maakt deze functie veelzijdig. Je werkt vanuit het dienstencentrum van deze organisatie in Huis ter Heide, maar bent ook verbonden aan een of meerdere zorglocaties. Naast het je collega's van secretarieel administratief medewerkers word je ook onderdeel van de locaties waaraan je verbonden bent, je weet wat er speelt doordat je er regelmatig bent en kunt jouw ondersteuning daar op laten aansluiten.
Je bent toegankelijk, energiek en houdt van regelen en organiseren. Ook als er verschillende dingen tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Daarnaast:
Deze organisatie biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretarieel administratief medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2.649,- en de € 3.708,- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer