Voor ons team Vastgoed, Facilitair & Inkoop zoeken we een MT-secretaresse. Je werkt vier dagen per week, waarbij we de werkdagen en uren graag afstemmen op wat voor jou werkt. Zo kun je werk en privé goed in balans houden.
Salaris tot € 3.980,-
Als MT-secretaresse ondersteun je de manager Vastgoed, Facilitair & Inkoop in de breedste zin van het woord. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit.
Je houdt je onder andere bezig met:
Je bent een proactieve regelaar die snel schakelt, overzicht houdt, vooruitdenkt en met plezier zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Ook sta je open voor nieuwe technologie en maakt slim gebruik van AI om je werk efficiënter en effectiever uit te voeren.
Daarnaast vragen we:
Deze organisatie biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.851,- en de € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer