Deze organisatie is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie.
Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied. Niet voor niets is onze slogan: ‘Onze teams doen het!’
Wil jij ook impact maken binnen een groeiende organisatie? Lees dan snel verder!
We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.
Als administratief medewerker Zorgadministratie maak je onderdeel uit van ons finance-team op het servicekantoor in Veldhoven. Samen met een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen onze tandartspraktijken soepel verlopen.
Deze organisatie is volop in ontwikkeling en groeit snel. Ook de komende jaren verwachten we verder te groeien. Daarom richten we ons binnen het finance-team steeds meer op het ondersteunen en ontzorgen van onze praktijken. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en administratieve vaardigheden lever je hier een belangrijke bijdrage aan.
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden op het gebied van zorgadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je hebt hierbij regelmatig contact met collega’s en behandelaren van onze praktijken. Je denkt mee, signaleert waar processen beter kunnen en draagt bij aan een goede ondersteuning van de dagelijkse praktijkvoering.
Je bent een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om met administratieve processen te werken en haalt energie uit het ondersteunen van collega’s.
Daarnaast breng je het volgende mee:
Wil jij onderdeel zijn van de groei van deze organisatie?
Wil jij onderdeel zijn van de groei van deze organisatie?
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer