Ben jij een managementassistent in hart- en nieren? Ben je proactief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda van de manager? Dan zoeken wij jou!
Als managementassistent binnen de nieuwe organisatiestructuur ondersteun je twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda’s en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de teammanagers.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw teammanager. Je bent bereid om de werkzaamheden van andere managementassistentes waar te nemen bij afwezigheid en je weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.
Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan en KDC De Witte Vogel). Vanaf 1 januari 2027 werkt deze organisatie met een nieuwe organisatiestructuur, waarin de kinderrevalidatie van onze locaties in Den Haag, Leiden, Delft, Gouda en Zoetermeer samen één divisie vormt. De divisies worden duaal aangestuurd, door een Divisiemanager Bedrijfsvoering en een Divisiemanager Medisch.
Je bent een initiatiefrijke managementassistent met aandacht voor communicatie, relaties en processen. Je bent een doorzetter, die door middel van tact en luistervaardigheden feilloos prioriteert, informatie vergaart en afspraken realiseert. Je bent in staat om de urgentie van verzoeken goed in te schatten en weet, waar nodig, met overtuigingskracht de juiste afwegingen te maken in de ondersteuning van de manager. Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie en gegevens van strategisch belang. Met jouw professionele en representatieve uitstraling ben je een prettige gesprekspartner voor jouw collega’s en de externe contacten. Hiernaast neem je mee:
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
Salaris volgens de cao Ziekenhuizen, minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40, functieprofiel Secretaresse B);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer