Voor de poliklinieken orthopedie en chirurgie zijn wij op zoek naar een zelfstandig werkende en enthousiaste:
24-32 uur per week
Als polikliniek secretaresse Chirurgie & Orthopedie zorg jij ervoor dat patiënten, artsen en collega’s op elkaar kunnen rekenen. Je houdt overzicht, schakelt snel en hebt oog voor de mens achter de afspraak. Samen met een betrokken team draag je bij aan goede zorg én een prettige ervaring voor onze patiënten. Iets voor jou?
Je biedt ondersteuning aan de chirurgen en orthopeden op de polikliniek snijdend op administratief en organisatorisch gebied. Als polikliniek secretaresse word je ingezet op het secretariaat en werk je zowel op de backoffice als de frontoffice op de traumapolikliniek. Je voert zowel administratieve als telefonische werkzaamheden uit en werkt hierbij in principe altijd samen met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie met veel afwisseling in je takenpakket, waarbij de patiënt altijd centraal staat. DBC-registratie is een belangrijk onderdeel van je werk, waarbij je mede verantwoordelijk bent voor de juiste verslaglegging hiervan.
Een enthousiaste collega die systematisch en flexibel werkt Jouw vaste werkdagen zijn in elk geval de maandag en de vrijdag Je bent een doorzetter en hebt een verantwoordelijke houding Verder ben je proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en op gebied van chirurgie en orthopedie
Je hebt een mbo-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 afgerond, of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie. In jouw rol als secretaresse stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelfstandig initiatief.
De afdeling Chirurgie bestaat naast algemene en oncologische chirurgie ook uit traumachirurgie, plastische chirurgie en vaatchirurgie. Op de polikliniek zijn chirurgen werkzaam, verpleegkundig specialisten, physician assistants, medisch assistenten en secretaresses. Daarnaast werk je ook voor de polikliniek Orthopedie. Deze polikliniek biedt brede orthopedische zorg in de regio. Dit doen we met een enthousiast en gedreven team. De polikliniek Orthopedie bestaat uit orthopeden, physician assistants, medisch assistenten en secretaresses.
Je werkt op het secretariaat in een team met enthousiaste collega’s en werkt ook met de medisch assistenten op de polikliniek.
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer