Deze vacature is voor: Administratief medewerker / secretaresse polikliniek Longgeneeskunde.
Voor de polikliniek Longgeneeskunde zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de functie van:
24 uur per week
Je biedt ondersteuning aan de longartsen van de polikliniek op administratief en organisatorisch gebied. In deze functie houd je je bezig met het coördineren en uitvoeren van de administratieve en secretariële processen rondom de patiënt. Contacten met patiënten verlopen vooral telefonisch. Fysiek contact met patiënten is minimaal. Je secretariële werkzaamheden zijn voornamelijk administratief.
Je hebt affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden, met bij voorkeur ervaring binnen de zorg. Omdat het om een tijdelijke functie gaat, is een specifieke administratieve of secretariële opleiding geen vereiste.
Heb je al ervaring met administratieve werkzaamheden of wil je juist graag werkervaring opdoen binnen een ziekenhuis? Dan is dit misschien wel een mooie kans voor jou!
We kijken graag samen naar een passende invulling van de werkzaamheden, waarbij we rekening houden met jouw kennis, ervaring en kwaliteiten.
Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je prettig samen met collega's en kun je ook goed zelfstandig aan de slag. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt overweg met digitale systemen.
Je hebt affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden, waarbij ervaring in de zorg een pre is, maar zeker geen vereiste. Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding is niet noodzakelijk.
Heb je al ervaring met administratieve werkzaamheden of wil je juist graag werkervaring opdoen binnen een ziekenhuis? Dan is dit misschien wel een mooie kans voor jou!
We kijken graag samen naar een passende invulling van de werkzaamheden, waarbij we rekening houden met jouw kennis, ervaring en kwaliteiten.
De polikliniek Longgeneeskunde is een klein team waarin betrokkenheid en flexibiliteit centraal staan. De medewerkers zijn betrokken bij elkaar en kijken daarbij naar elkaars kwaliteiten. Samen met de medisch specialisten draag jij zorg voor de best mogelijke ondersteuning van onze patiënten.
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer