Wij zijn op zoek naar meerdere enthousiaste:
24-36 uur per week
Als secretaresse clustermanagement ben jij de onmisbare spil. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je ondersteunt de manager Zorg & Bedrijfsvoering en de medisch stafmanager van het cluster Beschouwend en/of het cluster Acuut bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Van het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten tot het beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie: jij regelt het. Ook ondersteun je verschillende commissies binnen deze organisatie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid en afgehandeld.
Je hebt contact met collega’s uit alle lagen van deze organisatie en weet precies hoe je moet schakelen tussen verschillende belangen en werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en positieve instelling kunnen anderen optimaal hun werk doen.
Jij bent iemand die graag initiatief neemt en stevig in de schoenen staat. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Daarnaast ben je communicatief sterk, dienstverlenend en heb je gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Verder:
Het secretariaat bestaat uit twee secretaresses en maakt deel uit van het clustermanagement, dat is onderverdeeld in de clusters Snijdend, Acuut en Beschouwend. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de managers Zorg & Bedrijfsvoering en de medisch stafmanagers.
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer