Wij zijn vanwege pensionering van een collega voor het Revalidatiecentrum in Winschoten en het Ommelander Ziekenhuis in Scheemda op zoek naar een ervaren zelfstandig werkende enthousiaste
32 uur per week
Ben jij deze verbindende, proactieve, stressbestendige, communicatief sterke én enthousiaste collega en vind je het leuk om op twee locaties te werken, dan zoeken wij jou!
Als secretaresse speel je een centrale rol binnen ons multidisciplinair team. Je biedt ondersteuning aan de Paramedische Dienst (diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en maatschappelijk werk) zowel in Scheemda als in het Revalidatiecentrum in Winschoten. Een groot deel van de werkzaamheden bestaat uit planningswerkzaamheden, bewaking van de diverse agenda’s en voorbereiding/uitwerking van (multidisciplinaire) overleggen. Hierbij zorg je voor een soepele, efficiënte samenwerking tussen de zorgprofessionals, de patiënten en ketenpartners.
Een ervaren enthousiaste en betrokken collega die systematisch en flexibel werkt, overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit samenwerken, een doorzetter is en een verantwoordelijke houding heeft. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen, daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en op gebied van revalidatiezorg.
Je hebt een mbo-opleiding tot medisch secretaresse op niveau 4 afgerond, of een administratieve/secretariële opleiding op hetzelfde niveau, aangevuld met een cursus medische terminologie.
De paramedische dienst bestaat uit een betrokken en deskundig team van professionals dat zich dagelijks inzet voor de beste zorg en begeleiding van onze patiënten, zowel klinisch als poliklinisch. Binnen het team werken de volgende disciplines: diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en maatschappelijk werk. De poliklinische revalidatiezorg vindt plaats in het revalidatiecentrum in Winschoten.
De sfeer binnen het Ommelander Ziekenhuis is open, collegiaal en positief. Als team zijn we flexibel, oplossingsgericht en betrokken. Door onze expertise, korte lijnen, heldere communicatie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zorgen we samen voor een prettige werkomgeving én hoogwaardige zorg.
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer