Met jouw administratieve achtergrond heb je aan één woord genoeg om administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren. |
Details ontgaan jou niet, jij zorgt dat alles klopt.
Je schakelt en praat makkelijk en jouw schriftelijke communicatie is om door een ringetje te halen.
Je ondersteunt collega’s graag om de werkzaamheden op de afdeling tijdig en correct uit te voeren.
En ja, dat mbo werk- en denkniveau heb jij natuurlijk gewoon.
Jij zorgt goed voor anderen, wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk-privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:
Je komt terecht in een klein, hecht team, werkzaam in Utrecht. Samen met jouw collega’s zorg je voor een continue bezetting van de frontoffice en zorgen jullie ervoor dat alle administratieve zorgprocessen soepel verlopen. De sfeer? Open, behulpzaam en gericht op samenwerking.
Geen dag is hetzelfde. Je zorgt dat alle cliëntinformatie klopt en compleet is. Je verwerkt dit in de benodigde systemen, op de juiste plek en wijze.
Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:
Jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden komen je in de functie administratief medewerker klantadvies elke dag van pas.
Hybride werken is mogelijk na je inwerkperiode en zolang je dit goed afstemt met jouw collega’s.
Net als wij vind ook jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega Administratief Medewerker, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer