Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van anderen? Weet jij het overzicht te bewaren wanneer agenda's volstromen en verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons servicecentrum in Houten zoeken wij een Managementassistent Servicecentrum die nauw samenwerkt met de directiesecretaresse. In deze veelzijdige functie komen jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije houding goed van pas.
Je wordt collega bij deze organisatie, een landelijke zorgaanbieder in de regio's Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden woonzorg, ambulante ondersteuning, (dag)behandeling en werk.
Medewerkers van deze organisatie bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen met een verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen.
Je komt te werken op ons servicecentrum in Houten. Hier werken collega's van verschillende ondersteunende afdelingen samen om de zorg binnen deze organisatie mogelijk te maken. De werksfeer is betrokken en informeel, met ruimte voor humor en persoonlijk contact.
Je biedt een helpende hand aan de directiesecretaresse, die zich voornamelijk richt op de ondersteuning van de bestuurder en bestuurlijke processen. Daarnaast ondersteun je één of meerdere leden van het management. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je vervult daarmee een centrale rol binnen het servicecentrum.
Als Managementassistent Servicecentrum zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het management soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
In deze functie werk je regelmatig met vertrouwelijke informatie. Je gaat hier zorgvuldig en discreet mee om. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en neemt initiatief om zaken goed te laten verlopen.
Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar aanwezigheid op kantoor. Welke dagen dat zijn, bepalen we graag in overleg met jou.
Bij deze organisatie kom je terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, persoonlijke aandacht en onze christelijke identiteit centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je jouw ervaring en organisatietalent kunt inzetten om het management en je collega's te ondersteunen.
Je werkt in een open en prettige werkomgeving, waar ruimte is voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het meedenken over verbeteringen.
Jij bent een ervaren en betrokken ondersteuner die plezier haalt uit het aanbrengen van structuur en het goed organiseren van zaken. Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of juist moet afstemmen.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer plannen veranderen. Je werkt prettig samen met anderen en voelt goed aan wat een situatie vraagt.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer