Jij bent een specialist. Een ondersteuner in hart en nieren. Je bent een echte procesbewaker, jij weet hoe jij de beste ondersteuning kan bieden aan de regiomanager, denkt mee en houdt hierin de regie. Jouw visie is helder: je ziet jezelf als een cruciale spil in het creëren van een omgeving waarin de regiomanager optimaal kan presteren.
Jouw dagelijkse taken omvatten het beheer van een uitdagende agenda, waarbij je tijdig signaleert en inspeelt op ontwikkelingen en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de regiomanager. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van inkomende mail en andere correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsbeheer (in-, door- en uitstroommutaties) en bedrijfsvoering (verwerking in de verschillende systemen).
Ook het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten behoren tot jouw werkzaamheden. Je zet je in om ervoor te zorgen dat deze bijeenkomsten soepel verlopen en effectief zijn. De regiomanager is verantwoordelijk voor locatie De Wiken (Drachten) én de woonafdelingen van locatie De Waadwente (Dokkum). Je bent op beide locaties dus geregeld aanwezig.
Bij deze organisatie helpen we mensen én hun omgeving met onze kennis, zorg en (specialistische) behandeling. We sluiten aan bij hoe zij zelf willen wonen en leven. Daarbij denken we graag mee: hoe kan dat op een goede en slimme manier? Soms is daar ook een geschikte plek voor nodig. Bijvoorbeeld een moderne woning waar je samen met je netwerk het dagelijks leven organiseert. En waar wij er alleen zijn als het echt nodig is. Zo thuis mogelijk.
Enthousiast, daadkrachtig en hebt een klantgerichte en proactieve houding. Maar wat je vooral bent: een professional in je werk. Iemand die gaat voor kwaliteit, die het elke dag weer een stukje beter wil doen. Jij bent dé rots in de branding voor de regiomanager, stress komt niet in jouw woordenboek voor. Je zorgt voor overzicht in de afspraken en beheert en bewaakt inkomende mail en andere correspondentie. Dit weet je te prioriteren en foutloos te behandelen. In jouw communicatie ben je zowel verbindend als zakelijk, hierdoor weet je op alle niveaus van deze organisatie te communiceren. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Je beschikt over een afgeronde directiesecretaresse-/managementassistentopleiding op minimaal mbo 4- niveau
Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
We bieden flexibiliteit. Inzet en spreiding over de dagen bepalen we in onderling overleg
Je bent in bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
Een harde eis van ons: een Verklaring Omtrent Gedrag. Als je bij ons in dienst komt, vergoeden wij de kosten van de VOG
Je hebt affiniteit met de kernwaarden van deze organisatie: aandacht, vertrouwen, verantwoordelijkheid en vernieuwing
Een perfecte baan binnen een organisatie die behoort tot de top 5 van best gewaardeerde zorginstellingen van heel Nederland! Bij ons mag je meedenken en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Om te groeien, als persoon en als professional. Je krijgt van ons niks minder dan wat je mag verwachten: een moderne, professionele werkomgeving, met de juiste mensen om je heen. Voor de regiomanager, maar ook voor collega's op locatie, de staf en voor externe contacten ben jij een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om bepaalde vraagstukken.
Wij gaan voor duurzame relaties. Daarom geven we jou direct een contract voor onbepaalde tijd voor een vast aantal uren per week. En natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden:
Denk jij nu hé, die tekst ging over mij!?
De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer