Wil jij alvast ervaring opdoen binnen een academisch ziekenhuis voordat je aan je coschappen begint? Dan is dit een mooie kans! Als student administratief medewerker op de polikliniek Klinische Genetica ondersteun je het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van spreekuren en hebt contact met patiënten en zorgprofessionals.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
Je leert hoe de patiëntenzorg achter de schermen wordt georganiseerd en krijgt een waardevol kijkje in de dagelijkse praktijk van een gespecialiseerd medisch team.
Wat neem je mee?Je volgt een hbo- of wo-opleiding in een zorg- of medisch gerelateerde richting, bij voorkeur geneeskunde. Je hebt een tussenjaar of wacht op je coschappen en bent gemotiveerd om relevante werkervaring op te doen.
Daarnaast:
We zoeken bij voorkeur iemand die 32 tot 36 uur per week beschikbaar is.
Wat bieden we jou?Je gaat aan de slag op de polikliniek Klinische genetica van deze organisatie (locatie AMC), onderdeel van de afdeling Humane genetica. Ons team is divers: van klinisch genetici tot arts-assistenten, casemanagers en secretaresses. In totaal werken er zo’n 70 collega’s op de kliniek.
Samen zetten wij ons in voor mensen met (vermoedelijk) erfelijke aandoeningen – van jong tot oud, met uiteenlopende hulpvragen. Het werk is afwisselend, soms complex, maar altijd zinvol. En dat doen wij als team. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en zorgen voor een fijne werksfeer.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Maak kennis met het FlexbureauLaten we kennismakenWe zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer