Je bent de persoon die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en grotere bijeenkomsten en je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en huisvesting.
Daarnaast heb je een aantal eigen projecten en verantwoordelijkheden, zoals de maandelijkse lunchbijeenkomst en de nieuwsbrief. Ook pak je front office-taken op en kijk je voortdurend hoe processen slimmer en beter kunnen.
Kortom: jij ziet wat nodig is en zorgt dat het gebeurt.
We zoeken een zelfstandige, georganiseerde en servicegerichte aanpakker. Iemand die makkelijk schakelt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen en organiseren. Je bent ook iemand die blij wordt van lastige puzzels, want de agenda’s van ons managementteam zijn soms echt ingewikkeld.
Lijkt het je leuk om een functie te hebben waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook organiseert, verbetert en écht de ruimte krijgt om dingen voor elkaar te krijgen?
Wil je eerst meer weten?
Reageren op deze vacature kan tot en met 31 oktober.
Wist jij dat deze organisatie een TOPGGz-keurmerk heeft? Dat betekent dat wij behoren tot de top van de gespecialiseerde ggz in Nederland. We bieden bewezen effectieve behandelingen, doen structureel wetenschappelijk onderzoek en blijven voortdurend innoveren. Maar misschien nog wel belangrijker: we zijn een organisatie waar jij écht het verschil kunt maken.
Bij deze organisatie werk je in een groeiende organisatie met grote maatschappelijke waarde. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, initiatief en creatieve ideeën. Je krijgt de kans om je te verdiepen én te verbreden, of je nu ervaring hebt in de specialistische ggz of niet. Juist de diversiteit aan achtergronden binnen onze teams maakt ons sterker. Wij leren graag van jou!
Samen met het Milieu Platform Zorgsector (MPZ) bouwen we aan een gezonde en duurzame toekomst voor cliënten, medewerkers én de samenleving.
Ben jij net als wij nooit uitgeleerd? Ontdek wie wij zijn en misschien ontdek je tegelijkertijd wel jouw volgende functie. Kijk op de website of op onze LinkedIn-pagina.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer