Elke dag zetten bevlogen professionals zich in bij deze organisatie in Utrecht. Dit doen wij voor één gezamenlijke missie: het behandelen van actief dienende militairen. Wil jij met jouw enthousiasme, organisatietalent en betrokkenheid écht iets betekenen voor mensen? Dan maken wij graag kennis met jou.
Je zorgt voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en een gastvrije ontvangst van patiënten. Daarnaast verricht je administratieve en algemene ondersteunende werkzaamheden.
Je komt terecht in een kleinschalige, gezellige werkomgeving met korte lijnen. Binnen de polikliniek krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Het team waarbinnen je werkzaam bent bestaat uit artsen, functiepersoneel (zoals laboranten, fysiotherapeuten), doktersassistenten en medisch secretaresses. Je kunt ook ingezet worden op andere afdelingen. De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:15 – 16:30 uur. Je werkt in een dynamische, specialistische omgeving waar korte lijnen zijn met behandelaars en andere zorgprofessionals.
Geen dag is hetzelfde en jouw rol maakt écht het verschil.
Je bent een proactieve collega en je weet als geen ander dat ons werk mensenwerk is. Je werkt makkelijk samen en elkaar helpen is vanzelfsprekend voor jou. Je kunt worden ingezet op andere poliklinieken als dat nodig is. Om ons werk goed en met plezier te kunnen doen vragen wij onderstaande kwaliteiten:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Je treedt als burger medewerker in dienst bij deze organisatie, bij deze organisatie en je komt te werken in deze organisatie.
Deze organisatie behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Deze organisatie is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht. Deze organisatie beschikt over twaalf poliklinieken, verdeeld over drie verdiepingen. Alle specialismen zijn hier aanwezig, met uitzondering van geriatrie en kindergeneeskunde. De poli’s zijn via een front office met elkaar verbonden: gemiddeld vier poli’s aan één grote balie. Deze organisatie behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer