Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid. Ben jij een energiek, nauwkeurig organisatietalent en op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele zorginstelling? Dan is deze baan bij deze organisatie iets voor jou!
Wij zoeken een secretarieel medewerker die voor 32 uur per week aan de slag wil op onze locatie aan de Pikeursbaan 3 in Deventer. Je werkt voor twee secretariaten: 16 uur voor Team Persoonlijkheidsproblematiek en Complex Trauma en 16 uur voor Team Bipolair&Psychose. Je vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag. De precieze verdeling van de overige uren en werkdagen stemmen we in overleg met je af.
In eerste instantie word je ingezet ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een mooie kans om binnen te komen, ervaring op te doen binnen twee verschillende teams en deze organisatie goed te leren kennen.
Je dagen zijn afwisselend en uitdagend. Hieronder enkele taken die je gaat oppakken:
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Deze organisatie maakt zich klaar voor de toekomst. Met de strategie ‘De Kracht van Samen’ houden we onze zorg en begeleiding toegankelijk en betaalbaar. Om onze strategie te realiseren, werken we in regio’s en brengen we de labels van deze organisatie dichter bij elkaar. Kom je bij ons werken, dan maak je vanzelfsprekend deel uit van onze toekomstgerichte transitie. Iedereen is nodig, dus kom erbij!
Over ons | deze organisatie
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer