Houd jij overzicht als de druk oploopt en weet je snel de juiste keuzes te maken? Als acute opname- en capaciteitsplanner breng je vraag en beschikbare bedden bij elkaar. Zo help je patiënten snel naar de juiste plek in ons ziekenhuis.
Als acute opname- en capaciteitsplanner houd jij overzicht over de beschikbare bedden en de patiënten die een opnameplek nodig hebben. Vanuit de SEH, polikliniek of een andere afdeling komen verschillende aanvragen bij je binnen. Jij brengt de situatie in kaart, bepaalt samen met betrokken collega's wat mogelijk is en zorgt dat patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen.
Daarbij verandert de situatie gedurende de dag voortdurend. Een bed komt vrij, een patiënt moet met spoed worden opgenomen of een afdeling bereikt de maximale capaciteit. Jij overziet wat er in het hele ziekenhuis speelt, stelt prioriteiten en schakelt snel met verpleegkundigen, teammanagers en artsen. Ook wanneer de druk oploopt, blijf je rustig en houd je oog voor een veilige en passende opname.
Over de afdeling
Je maakt deel uit van het cluster Acute Zorg, waar ook onze SEH onder valt. Vanuit jouw functie kijk je verder dan één afdeling: je hebt zicht op de patiëntenstroom en beschikbare capaciteit binnen het hele ziekenhuis.
Je werkt in een klein en hecht team van opnameplanners. Tijdens je dienst werk je zelfstandig en krijg je veel verantwoordelijkheid om keuzes te maken en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je hebt gedurende de dag veel contact met collega's van de SEH, verpleegafdelingen, poliklinieken en andere disciplines.
In deze organisatie zijn de lijnen kort en kennen collega's elkaar. Daardoor kun je snel schakelen en makkelijk bij elkaar binnenlopen als afstemming nodig is.
Je werkt in dag- en avonddiensten op doordeweekse dagen.
Over ons ziekenhuis
deze organisatie is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Een capaciteitsplanner in de zorg stemt de verwachte zorgvraag af op de mensen, tijd, ruimtes en middelen die een organisatie beschikbaar heeft. Het doel is dat passende zorg uitvoerbaar blijft, met een realistische inzet van medewerkers. De capaciteitsplanner maakt zichtbaar waar tekorten, pieken of juist onbenutte mogelijkheden ontstaan en helpt teams en leidinggevenden daar onderbouwde keuzes over te maken.
De functie kan betrekking hebben op personeel, bedden, spreekuren, behandelkamers of een combinatie daarvan. In de langdurige zorg gaat het bijvoorbeeld om de verhouding tussen cliëntbehoeften, deskundigheid en bezetting. In een ziekenhuis kan het gaan om de samenhang tussen een operatieprogramma, opnamecapaciteit en beschikbare verpleegkundigen. Een planning die op één afdeling goed lijkt, kan op een andere afdeling immers extra druk veroorzaken.
Een personeelsplanner richt zich vaak op het concrete rooster en de dagelijkse inzet. De capaciteitsplanner kijkt daarnaast naar patronen, scenario's en de komende weken of maanden. In kleine organisaties kunnen deze werkzaamheden in één functie zijn gecombineerd. In grotere organisaties werken operationele planners, capaciteitsplanners en capaciteitsmanagers juist naast elkaar.
De capaciteitsplanner brengt cijfers en de praktijk bij elkaar. Een berekend tekort is pas bruikbaar als duidelijk is om welke deskundigheid, periode en zorgsituatie het gaat. Het beroep vraagt daarom zowel analytisch vermogen als overleg met medewerkers die de zorg daadwerkelijk leveren. Een model kan helpen bij besluitvorming, maar neemt de professionele beoordeling van het zorgteam niet over.
De functietitel is niet overal op dezelfde manier afgebakend. Sommige vacatures leggen de nadruk op roosteren, andere op tactische planning en organisatiebrede verbetering. De inhoud van de vacature is daarom belangrijker dan alleen de naam. Vraag vooral welke beslissingen je mag nemen, welke gegevens beschikbaar zijn en wie verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke inzet.
Lees meer