Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen van onze polikliniek op rolletjes loopt. Je ondersteunt de specialismen kaakchirurgie, bijzondere tandheelkunde en orthodontie met jouw nauwkeurige en patientgerichte werkwijze. Het goed kunnen samenwerken binnen het team, waarin je verantwoordelijkheid neemt en een flexibele houding hebt, is een belangrijk onderdeel van de functie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Onze poli is van maandag t/m vrijdag geopend van 8.00-17.00. De medisch secretarieel medewerkers werken van 7.30-16.00 of van 8.30-17.00
De polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) en Bijzondere Tandheelkunde (BT) is een multidisciplinaire afdeling waar we tandheelkundige zorg bieden aan patiënten voor wie reguliere behandeling niet volstaat. Denk aan mensen met complexe medische aandoeningen of beperkingen. Je komt terecht in een deskundig en betrokken team van kaakchirurgen, tandartsen, mondhygiënisten, tandtechnici en ondersteunende collega's.
Zie jij jezelf in deze rol? Reageer dan snel! We kijken uit naar je sollicitatie.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer