Het leiderschapsprogramma ‘Samen op weg in leiderschap’ is een ontwikkeltraject waarin leidinggevenden gedurende negen maanden werken aan verbindend leiderschap. Het programma bestaat uit verschillende leeractiviteiten, waaronder koersbijeenkomsten, intervisie, werkplaatsen en individuele ontwikkelgesprekken. Met meerdere leergroepen, verschillende betrokken professionals en een doorlopende planning vraagt dit om een stevige organisatorische basis. Als managementassistent zorg je voor de dagelijkse organisatie en logistieke ondersteuning van het programma. Daarbij houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat alle organisatorische onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Je belangrijkste taken zijn:
Naast deze werkzaamheden bewaak je de praktische voortgang en onderlinge afstemming van programmaonderdelen. Je signaleert tijdig wanneer planningen, bevestigingen of voorbereidingen extra aandacht nodig hebben en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo bied je de continuïteit en structuur die nodig zijn om het programma soepel te laten verlopen, ook wanneer het aantal deelnemers en leergroepen groeit.
Deze organisatie (deze organisatie) is een toonaangevend centrum voor patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Binnen deze organisatie werken we voortdurend aan een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen, prettig samenwerken en het beste uit zichzelf en elkaar halen.
Je komt te werken bij het programma Future At Work, binnen het projectteam Verbindend Leiderschap. Binnen deze project werken we aan de ontwikkeling van leiderschap aan de hand van onze visie op Verbindend Leiderschap en de kernwaarden: Persoonlijk, Gelijkwaardig, Nieuwsgierig en Verbindend.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het nieuwe leiderschapsprogramma Samen op weg in leiderschap. Met dit programma investeren we de komende jaren in de ontwikkeling van honderden leidinggevenden binnen deze organisatie. De eerste groepen starten in februari 2027..
Je maakt deel uit van een betrokken projectteam waarin inhoudelijke ontwikkeling, organisatie en uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn. Je werkt samen met de projectleider, projectmedewerkers, Future At Work-programmasecretaris, HR-adviseurs en verschillende interne en externe professionals.
Als managementassistent vervul je hierin een centrale en verbindende rol. Jij zorgt voor continuïteit in de dagelijkse organisatie en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor iedereen die bij het leiderschapsprogramma betrokken is.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over hoe we het programma steeds beter kunnen organiseren.
Rust en overzicht brengen in een omgeving waarin veel gebeurt, gaat je goed af. Je houdt van structuur, maar raakt niet van slag wanneer de planning onverwacht verandert. Juist dan schakel je snel en stel je de juiste prioriteiten. Daarbij wacht je niet af, maar denk je vooruit en neem je initiatief om zaken goed te regelen. Nauwkeurig en betrouwbaar werken vind je belangrijk, net als het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. In de samenwerking met verschillende betrokkenen communiceer je helder en toegankelijk. Je beantwoordt vragen op een prettige manier, stemt verwachtingen af en zorgt dat iedereen goed op de hoogte blijft.
Daarnaast beschik je over:
Bovenal zoeken we een collega die zich mede verantwoordelijk voelt voor het geheel. Iemand die begrijpt dat een goed georganiseerd leiderschapsprogramma niet alleen draait om een kloppende planning, maar ook om duidelijke communicatie, zorgvuldige opvolging en aandacht voor de mensen die eraan deelnemen.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van deze organisatie aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door deze organisatie en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van deze organisatie.
Als academisch medisch centrum streeft deze organisatie naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij deze organisatie.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer