Houd jij van regelen, plannen en overzicht houden? Bij woonlocatie Lienhorst zorg jij dat afspraken, administratie en praktische zaken goed geregeld zijn, zodat je collega’s hun aandacht bij de bewoners kunnen houden.
14 uur per week, verdeeld over 2 dagen | deze organisatie | FWG 30
Bij deze organisatie heet deze functie officieel locatieassistent.
Een medische afspraak inplannen, boodschappen bestellen en een afspraak over huisvesting afstemmen: jij ondersteunt het team bij de dagelijkse organisatie van de locatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt praktische vragen op.
Je werkt samen met de begeleiders en stemt af wat nodig is. Verandert een afspraak of komt er een onverwachte vraag tussendoor? Dan kijk je wat voorrang heeft en pas je jouw planning aan. Zo help je collega’s om hun werk goed te kunnen doen en draag je bij aan een prettige woonomgeving voor bewoners.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Lienhorst ligt in een woonwijk in Leidschendam. Hier wonen zestien volwassenen met een auditieve beperking, verdeeld over twee woongroepen. Bewoners zijn doof of slechthorend en hebben daarnaast een verstandelijke beperking.
Communicatie krijgt op Lienhorst extra aandacht. Begeleiders gebruiken onder andere gebarentaal en visuele ondersteuning om aan te sluiten bij de bewoners.
Je wordt onderdeel van een betrokken team van zorgprofessionals. Vanuit jouw ondersteunende rol leer je de locatie en je collega’s kennen en zie je wat jouw werk in het dagelijks leven mogelijk maakt.
Op Lienhorst werk je dicht bij de mensen voor wie je het doet. Een goed geplande afspraak of een bestelling die op tijd binnenkomt, maakt direct verschil voor bewoners en collega’s.
Wat je hier vindt:
Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.
Jij vindt het prettig om zaken goed te organiseren en houdt overzicht als er verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt zorgvuldig, komt afspraken na en durft door te vragen wanneer iets onduidelijk is.
Verder:
Ervaring in een zorgomgeving is fijn, maar ook met ondersteunende ervaring uit een andere sector maken we graag kennis met je.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer