Wil jij als secretaresse het team kindergeneeskunde ondersteunen zodat alles op rolletjes loopt? In deze rol combineer je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden met teamwork. Zo zorg jij ervoor dat artsen en collega’s zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze jongste patiënten.
Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de vakgroep kindergeneeskunde. Je verwerkt correspondentie, registreert DBC’s en verrichtingen en ondersteunt de kinderartsen in hun dagelijkse praktijkvoering. Ook beheer je protocollen, onderwijsagenda’s en vergaderingen. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en notulering, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is.
Je hebt een afwisselend takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Jij houdt het overzicht, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een professionele en gastvrije sfeer voor zowel collega’s als patiënten. In ons ziekenhuis doe je dat gewoon, zorgzaam en deskundig – en met plezier in je werk.
Op de polikliniek en binnen de vakgroep kindergeneeskunde werken we nauw samen om de beste zorg te bieden aan onze jonge patiënten. Ons team bestaat uit secretaresses, verpleegkundigen, poli-assistenten, kinderartsen en andere collega’s.
Samen zorgen we voor een positieve en veilige werkomgeving, waar persoonlijke en vakinhoudelijke groei hand in hand gaan. Het secretariaat is dynamisch en afwisselend: de combinatie van hectiek en variatie maakt het werk uitdagend en nooit saai.
Voel jij je thuis in een omgeving waar actie wordt gewaardeerd, waar je samen obstakels overwint en waar jouw bijdrage telt? Dan pas je goed in ons team.
Bij deze organisatie werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. We leveren zorg die past bij patiënten, collega’s en de toekomst. Dat vraagt om goede samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met digitale zorg, hybride samenwerking en duidelijke werkprocessen organiseren we zorg steeds slimmer. Jij krijgt de ruimte om daarin mee te denken, richting te geven en mee te bouwen aan zorg die werkt.
“Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.”
Je houdt van aanpakken, denkt graag mee en ziet waar dingen slimmer of beter kunnen. Je durft initiatief te nemen, stelt vragen en spreekt je uit als dat nodig is. Ook vind je het belangrijk om open en prettig samen te werken, waarbij ruimte is voor feedback en waardering. Met jouw zorgvuldige en betrokken manier van werken draag je bij aan een fijne werksfeer en goede ondersteuning van collega's, kinderen en hun ouders. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op de poli kindergeneeskunde goed verloopt.
Opleiding en ervaring
Vakkennis en vaardigheden
Samenwerken en organiseren
Zie jij jezelf al werken als secretaresse binnen de vakgroep kindergeneeskunde? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton (kan tot en met 12 november). Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten – dus wacht niet te lang.
Wat kun je verwachten?
We kijken met aandacht naar je motivatie en cv. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op dinsdag 17 november.
Nog vragen? Wil je eerst meer weten? Zij vertellen je graag meer.
Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.
Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!
Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.
Solliciteer online Schrijf je in voor jobalerts
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer