Ambtelijk secretaris

• 10-11-2026
• Utrecht
• parttime
• NLQF 6

Ambtelijk secretaris Stichting deze organisatie Utrecht — 4 uur per week

Deze organisatie voegt waarde toe aan het leven van haar bewoners met inspirerende woonomgevingen, doordachte faciliteiten en persoonlijke service. We doen dit met ambitie, verbinding en een vleugje eigenzinnigheid, altijd gericht op hun welzijn.

Vanuit de verbinding met onze omgeving, creëren we geborgen, maar open woonplekken waar hechte woongenootschappen worden gevormd.

We focussen op wat iemand zelf kan en wat iemand betekent voor zijn of haar omgeving. En daar waar wij kunnen helpen om mensen in hun kracht te zetten, doen wij dat.

Op de woon- en zorglocaties van deze organisatie wonen mensen die een sociaal, cultureel, actief leven hebben of hebben geleid. Onze bewoners voelen zich verbonden door hoe ze in het leven staan. Oude en nieuwe vrienden waarmee zij de dingen doen die nog altijd mogelijk zijn. Er heerst een sfeer van thuis, waar kinderen en kleinkinderen graag spontaan over de vloer komen

Daarvoor is binnen deze organisatie de Centrale Bewoners- en Cliëntenraad (CBCR) actief.

Ter ondersteuning van de CBCR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor gemiddeld 4 uur per week (inclusief vergadertijd).

De functie is hybride. Maar zal met name zijn in Huis ter Heide vlakbij Utrecht op ons service centre.

Wat ga je doen?

In de functie van ambtelijk secretaris van de CBCR houd je je bezig met het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de raad. Je draagt zorg voor alle administratieve, secretariële en faciliterende zaken rondom de CBCR:

• Je levert een bijdrage aan het voorbereiden van vergaderingen van de CBCR;
• Je draagt mede zorg voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van CBCR-vergaderingen;
• Je verzorgt in samenspraak met de voorzitter de inkomende en uitgaande (e-mail) correspondentie, zoals uitgebrachte adviezen, brieven, verslagen, nota's en notities;
• Je houdt het (digitale) archief bij, actualiseert dit waar nodig en zorgt dat het toegankelijk is en blijft voor de CBCR;
• Je denkt mee over advies en instemmingsvragen en houdt rekening met de wettelijke kaders van de de medezeggenschap;
• Je voert diverse overige administratieve taken uit.

Je wordt aangestuurd door de voorzitter van de CBCR en valt hiërarchisch onder de Raad van Bestuur van deze organisatie.

Wat bieden wij?

De functie is hybride. Maar zal met name zijn in Huis ter Heide vlakbij Utrecht op ons service centre.

• Een jaarcontract (4 uur per week) met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vast contract;
• Beloning conform de cao VVT FWG 45 van €2981,98 tot €4245,84;
• Pensioenregeling;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen;
• Scholingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding.

Wie zoeken wij?

Je hebt HBO-werk- en denkniveau en aanvullende scholing op het gebied van ondersteuning van cliëntenraden, of je bent bereid deze te volgen. Ervaring in een vergelijkbare functie als ambtelijk secretaris van cliëntenraden is gewenst.

• Je hebt kennis van de zorgsector en de verschillende cliëntgroepen en affiniteit met de doelgroep;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ 2018) en de huurwet, of je bent bereid hiervoor scholing te volgen;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zelfstandig, ordelijk, integer en beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden.

Enthousiast?

Wil jij het CBCR van Stichting deze organisatie versterken?

We bieden flexibiliteit en denken met je mee, zodat jij je werk en groei optimaal kunt combineren.

Onze locaties zijn prachtig gelegen en bieden een fijne, huiselijke sfeer waar je met plezier werk.

Een aantrekkelijk salaris met extra’s zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling. Jouw inzet telt!

Bij deze organisatie groei je met trainingen, coaching en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw ontwikkeling en toekomst.

Een sfeervolle, dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Hier krijg je ruimte om impact te maken.

Bij ons krijg je niet alleen ondersteuning in je werk, maar ook bij privé-uitdagingen. Jouw werkgeluk vinden wij net zo belangrijk als dat van onze bewoners.

Functie eisen

Wat bieden wij