Houd jij van plannen, organiseren en werken in een team in ontwikkeling? Kun jij flexibel inspelen op de dagelijkse flow? Dan is deze functie als medisch secretaresse op onze Zone Gynaecologie en Kindergeneeskunde iets voor jou! Lees snel verder!
Als medisch secretaresse ga je werken op Zone 3 waar de poliklinieken Gynaecologie & Verloskunde en Kindergeneeskunde zijn gevestigd, waarbij het inwerken op beide specialismen aan de orde is, maar je focus ligt in eerste instantie op het specialisme Gynaecologie. In de afgelopen maanden zijn beide poliklinieken in een zone samengevoegd en zijn we inmiddels met de eerste stappen in onze samenwerking gestart.
Als medisch secretaresse bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit secretariële, administratieve en spreekuurondersteuning. Een aantal van jouw taken zijn:
In het team van Zone 3 is eerlijkheid, humor en een goede werksfeer erg belangrijk. Het team pakt graag aan en staat laagdrempelig in contact met andere disciplines waaronder de specialisten. In de loop van het jaar wordt er steeds meer samengewerkt tussen de twee specialismen in de zone. Dit vraagt van jou ook de nodige flexibiliteit, maar zorgt bovenal voor een nieuwe uitdaging.
Als medisch secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Je bent iemand die zich flexibel opstelt en meebeweegt in de dagelijkse werkflow. Door jouw proactieve en positieve houding ben jij een prettige collega voor het team.
Daarnaast laat Jouw cv het volgende zien:
Voor deze functie bieden we je het volgende:
Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in deze organisatie normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken en proactief te handelen. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Deze organisatie wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA!
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer