Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende administratieve werkzaamheden te combineren? Bij School2Care Laakhaven zoeken we een administratief medewerker die de schooldirecteur en het team ondersteunt en ervoor zorgt dat onze administratie op orde is. Een functie waarin jouw werk misschien niet altijd zichtbaar is, maar wel iedere dag verschil maakt.
Als administratief medewerker heb je een belangrijke rol binnen School2Care Laakhaven. Je ondersteunt de schooldirecteur bij verschillende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie goed wordt verwerkt en afspraken worden vastgelegd.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
Als administratief medewerker draag jij indirect bij aan dat proces. Door ervoor te zorgen dat de administratie klopt, leerlingen goed worden geregistreerd en de schooldirecteur en collega's op jou kunnen rekenen, help je mee aan een omgeving waarin leerlingen zich kunnen richten op hun ontwikkeling.
De ambitie van deze organisatie is helder, kinderen en leerlingen helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.
Bij deze organisatie werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij deze organisatie?
Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.Deze organisatie.nl.
Werken bij deze organisatie betekent voor jou Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.
Je krijgt daarbij van ons:
Jij bent nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Je vindt het prettig als zaken kloppen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk contact maakt en begrijpt dat je binnen een school met veel verschillende mensen samenwerkt.
Verder:
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer