Werken als bestuursassistent voor deze organisatie, is kiezen voor een dynamische en uitdagende functie vol mogelijkheden omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken.
Je neemt graag verantwoordelijkheid en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je herkent jezelf in:
Daarnaast heb je:
Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je wel dat je goed past?
Als bestuursassistent ontzorg jij als geen ander. Organiseren, plannen, verslaglegging, administratie, jij draait er je hand niet voor om. Je bent echt een steun en toeverlaat binnen het bedrijfsbureau van het Medisch Specialistisch Coöperatief deze organisatie u.a. (MSC). Met een team van drie support professionals en beleidsadviseur(s) ondersteun je het bestuur en de bedrijfsmanager van deze organisatie in de breedste zin van het woord. Jij bent een vaste steun voor de bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor deze organisatie. Bovendien zorg jij ervoor dat onze processen, effectief en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen binnen een snel wisselende en hectische omgeving waar we met veel plezier en humor samenwerken. Je zorgt met jouw zorgvuldige verwerking van documenten, gegevens en correspondentie dat deze organisatie haar zaken netjes op orde heeft. Samen met je collega’s denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.
Op het bedrijfsbureau zorg jij voor:
Deze organisatie is een coöperatie van ambitieuze en deskundige medisch specialisten in ons ziekenhuis samengebracht in één bedrijf op twee locaties. Met elkaar maken we ons sterk voor toegankelijke, veilige en hoogwaardige basis-, specialistische- en topklinische patiëntenzorg.
Het bedrijfsbureau bestaat uit fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kan terugvallen, je hebt werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren. Als een van onze managementassistenten ben je proactief, zelfsturend en kun je prioriteiten stellen. Je overziet het werk dat er ligt en gedaan moet worden, zodat het MSC-bestuur blind op ons team kan vertrouwen. De hiërarchische leiding ligt bij de manager bedrijfsvoering.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Eerlijk, opbouwend, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou en elkaar om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer