Wat ga je doen?
Als student administratief medewerker werk je mee aan de examencommissie van de Faculteit der Geneeskunde van de UvA: de examencommissie van de opleiding Geneeskunde en de examencommissie van de opleiding Medische Informatiekunde. De examencommissie bewaakt de kwaliteit van het onderwijs en behandelt onder andere studentverzoeken, fraudemeldingen en beroepsprocedures.
Je ondersteunt vooral de examencommissie Medische Informatiekunde. Je werkt samen met de ambtelijk secretaris en een jurist en krijgt veel ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Je houdt je onder andere bezig met:
Een mooie kans om je juridische kennis direct in de praktijk toe te passen én ervaring op te doen met vertrouwelijke en inhoudelijke studentvraagstukken binnen een universitaire omgeving.
Wat neem je mee?
Je bent een student Rechten die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zelfstandig zaken uit te zoeken. Je werkt zorgvuldig en vindt het interessant om juridische kennis te combineren met onderwijs en studentcontact.
En verder:
Wat bieden we jou?
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden Waar ga je werken?
Het Eduction Service Center (ESC) maakt samen met, het Teaching & Learning Centre (TLC), ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat, onderdeel uit van de faculteit der Geneeskunde UvA (locatie AMC). Voor de faculteit werken ongeveer 150 betrokken medewerkers. Dit nog los van de coördinatoren en docenten die het onderwijs ontwikkelen en verzorgen.
In het ESC werken ruim 45 enthousiaste en gemotiveerde collega’s aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van de ondersteuning van de opleidingen, de Examencommissies en studenten. Samen zorgen we ervoor dat studenten goed geïnformeerd worden en de juiste advisering, begeleiding en ondersteuning krijgen. Medewerkers van het ESC hebben daarvoor veel contact met een diversiteit aan personen.
Samen met de collega’s uit de bovengenoemde teams en de Opleidingsdirecties van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in deze organisatie, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te optimaliseren voor zowel studenten als coördinatoren en docenten. Wil en kan jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Maak kennis met het FlexbureauLaten we kennismaken
Meer informatie over de examencommissie kun je vinden via Examencommissie.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer