Deze organisatie biedt ondersteuning aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1.100 professionals verlenen zorg en onderwijs vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Deze organisatie richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!
Secretaresse
24 uur per week
Voor de Divisie Revalidatie Volwassenen van deze organisatie in Hoensbroek zijn we op zoek naar 2 secretaresses die elk voor 24 uur per week een clustermanager gaan ondersteunen. Je gaat aan de slag in een werkomgeving met heldere afspraken en inhoudelijke waardering. In deze functie ondersteun je het clustermanagement op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied, waarbij jouw procesmatige ondersteuning zorgt voor rust en overzicht.
Je komt te werken bij de Divisie Revalidatie Volwassenen op de locatie Hoensbroek. Elk cluster beschikt over een eigen secretaresse, waardoor je intensief en direct samenwerkt met de clustermanager van jouw specifieke cluster. Samen bouwen jullie aan een goede onderlinge werkrelatie.
Daarnaast werk je nauw samen met andere secretaresses van het management. Waar nodig werk je samen met alle secretariaten in opdracht van de clustermanager en vervang je collega's bij afwezigheid.
Herken jij jezelf in deze rol en wil je aan de slag bij deze organisatie in Hoensbroek?
De selectieprocedure bestaat uit één gespreksronde en kan mogelijk worden aangevuld met een assessment waarna het arbeidsvoorwaardelijk gesprek zal plaatsvinden.
Screening van cv, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Wij werven zelf gelijktijdig in- en extern voor deze vacature.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer