Dynamisch werk, impact maken en bijdragen aan een betere zorgervaring!
Zie jij jezelf werken in de wereld van bemiddeling en klachtbehandeling in de zorg? Ben je nieuwsgierig naar wat er écht achter een klacht schuilgaat? Lijkt het je leuk om bij te dragen aan ons team? Dan is deze organisatie (RKZ) op zoek naar jou!
Als Klachtenfunctionaris ben jij degene die ervoor zorgt dat klachten binnen het ziekenhuis goed worden opgelost. Jij begeleidt het volledige proces van klachtenbehandeling en ondersteunt bij bemiddelingsgesprekken tussen klager en beklaagde. Je luistert naar alle betrokkenen, kijkt naar de situatie vanuit beide kanten en zorgt voor een eerlijke en duidelijke oplossing. Je registreert, analyseert en signaleert trends in klachten, wat direct bijdraagt aan de verbetering van de zorgkwaliteit. De functie hoort bij het team Kwaliteit & Patiëntveiligheid. Als onderdeel van het team Kwaliteit & Patiëntveiligheid werk je samen met collega’s die net zo gedreven zijn om de zorg te verbeteren. Wij vinden het belangrijk om een laagdrempelige en transparante cultuur te creëren, waarin klachten serieus worden genomen en we samen werken aan verbeteringen.
We zoeken een Klachtenfunctionaris met ervaring in de zorg (pré), die het proces van klachtenbehandeling professioneel en met oog voor detail aanpakt. Jij hebt minimaal HBO-werk- en denkniveau en hebt een opleiding tot Klachtenfunctionaris gevolgd. Je bent flexibel en beschikt over goede communicatievaardigheden, waarmee je kunt bemiddelen tussen verschillende partijen. Je hebt oog voor de belangen van zowel patiënten als zorgverleners en weet altijd de juiste oplossing te vinden.
Je gaat werken met een gedreven collega Klachtenfunctionaris binnen de afdeling Kwaliteit en Patiëntveiligheid. Samen zetten jullie je in om het vertrouwen tussen zorgverleners en patiënten/verwanten te herstellen en te versterken. Hoe? Door klachten op een zorgvuldige en eerlijke manier te behandelen en advies te geven over hoe we klachten nog beter kunnen managen. We doen dit allemaal met oprechte betrokkenheid, want wij geloven dat we samen de zorg kunnen verbeteren. Ben jij klaar om daar onderdeel van te zijn?
Bij het RKZ vinden we een veilige werkomgeving voor patiënten én collega’s belangrijk. Daarom vragen we bij indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), doen we een referentiecheck en controleren we – waar nodig – diploma’s en registraties zoals BIG of SKJ.
Een klachtenfunctionaris helpt patiënten, cliënten en naasten wanneer zij ontevreden zijn over zorg of over de manier waarop zij zijn behandeld. De klachtenfunctionaris luistert, verheldert de klacht, legt mogelijke vervolgstappen uit en ondersteunt bij het zoeken naar een passende oplossing. Ook zorgverleners kunnen met vragen over een klacht bij deze professional terecht.
Het doel is dat mensen hun verhaal kunnen doen en dat betrokkenen begrijpen waar de onvrede over gaat. Soms ontbreekt uitleg over een behandeling. In een andere situatie voelt een cliënt zich niet gehoord, is een afspraak niet nagekomen of gaat het om de samenwerking tussen verschillende afdelingen. De klachtenfunctionaris helpt de kwestie zorgvuldig bespreekbaar te maken en bewaakt dat de afgesproken route wordt gevolgd.
In zorg die onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg valt, moet de zorgaanbieder toegang tot een klachtenfunctionaris organiseren. Deze ondersteuning is voor de klager gratis. De klachtenfunctionaris moet de functie onafhankelijk kunnen uitvoeren, ook wanneer de professional in dienst is van de organisatie waarover de klacht gaat. Niet iedere klacht binnen welzijn, jeugdhulp of maatschappelijke ondersteuning valt onder dezelfde wettelijke regeling.
De klachtenfunctionaris doet geen rechterlijke uitspraak en kent geen schadevergoeding toe. Het is ook een andere rol dan die van advocaat, vertrouwenspersoon of juridisch adviseur. De professional helpt vooral bij verheldering, communicatie, bemiddeling en een zorgvuldige behandeling van de klacht.
Lees meer