Intro
Ben jij die teamsecretaresse die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt? Die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat? Dan hebben wij binnen deze organisatie een mooie plek voor jou.
Teamsecretaresse
24 uur pper week
Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag
Wie we zijn
Bij deze organisatie geloven we dat goede geestelijke gezondheidszorg begint bij bevlogen mensen. Met ruim 1.300 collega’s bieden we specialistische GGZ in Twente en werken we iedere dag aan herstel, eigen regie en passende zorg voor onze cliënten.
Onze cultuur is open, nuchter en betrokken. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en lopen gemakkelijk bij elkaar binnen. We helpen elkaar, denken mee en zoeken samen naar hoe het beter kan. Zo creëren we een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen én waarin we samen blijven bouwen aan de zorg van morgen.
Die samenwerking stopt niet bij onze eigen organisatie. We werken intensief samen met partners in de regio, omdat we geloven dat we samen meer kunnen betekenen voor onze cliënten.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het zorgteam. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen, agenda’s kloppen en behandelaren beschikken over de informatie die zij nodig hebben.
Binnen het Kompasteam speelt het verwerken en inplannen van afspraken een belangrijke rol. Je houdt overzicht over de beschikbare reserveringsblokken en zorgt dat aanmeldingen en behandelcontacten administratief goed en tijdig worden verwerkt.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je onder andere bezig met:
Maar jouw rol gaat verder dan het verzorgen van de administratie. Je kent de behandelaren met wie je samenwerkt, denkt vooruit en signaleert wat er nodig is. Je neemt initiatief, denkt mee over de planning en werkprocessen en durft collega's gevraagd én ongevraagd advies te geven. Ontbreekt er informatie of blijven acties liggen? Dan spreek je collega's daarop aan en zorg je dat zaken worden opgepakt.
Ook wanneer er onverwacht iets tussendoor komt, houd jij het overzicht. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en houdt oog voor zowel de cliënt als je collega's. Dat vraagt om zelfstandigheid, organisatietalent en een gezonde dosis humor en lef.
Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam waarin collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en samen zorgen voor een optimale ondersteuning van de zorgteams.
Je gaat werken binnen het circuit Curatieve Zorg, in het Kompasteam op onze locatie Helmerzijde in Enschede.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Je bent iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en vindt het prettig om samen te werken.
Daarnaast heb je:
Wat krijg je ervoor terug?
Zie je jezelf al als één van onze nieuwe teamsecretaresses? Dan maken we graag kennis met je.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november 2026.
Wil je eerst meer weten over de functie?
Volg ons!
Als je nieuwsgierig bent geworden naar deze organisatie en haar medewerkers, kijk dan ook op onze website, de website of volg ons op social media!
Wij kijken uit naar jou!
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer