Zoek jij een baan als medisch secretaresse in een ziekenhuis? Bij deze organisatie op locatie Haarlem Zuid combineer je medische administratie met secretariële werkzaamheden op de afdeling Pathologie. Je ondersteunt de pathologen, teamleiders en het management, en draagt bij aan de kwaliteit van onze diagnostiek. Een afwisselende functie waarin je administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent goed kunt combineren.
De afdeling Pathologie van deze organisatie verzorgt diagnostiek voor verschillende specialismen van deze organisatie, het Rode Kruis Ziekenhuis en huisartsen in de regio.
Je werkt in ons moderne laboratorium op locatie Haarlem Zuid, waar ongeveer 65 medewerkers werken. Daarnaast hebben we kleinere satellietlocaties in Hoofddorp, Haarlem Noord en het Rode Kruis Ziekenhuis in Beverwijk.
Onze afdeling is grotendeels geautomatiseerd en is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-norm voor medische laboratoria. We blijven onze processen en diagnostiek continu ontwikkelen en verbeteren.
Binnen de afdeling zijn de medische administratie en het secretariaat deels samengevoegd. In deze functie ondersteun je beide onderdelen. De werkzaamheden zijn ongeveer gelijk verdeeld; in het begin ligt de nadruk vooral op de medische administratie.
Je hebt een veelzijdige functie waarin medische administratie en secretariële werkzaamheden samenkomen. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan elk onderdeel. In het begin ligt de nadruk vooral op de medische administratie.
De werkzaamheden van de medische administratie bestaan vooral uit:
Ook ondersteun je het secretariaat bij organisatorische werkzaamheden, zoals:
Je draagt ook bij aan de kwaliteit van onze afdeling. Je wordt onderdeel van het interne auditteam en voert samen met een collega-auditor enkele keren per jaar interne audits uit. Je verzamelt informatie om te beoordelen of ons managementsysteem goed werkt en voldoet aan de eisen van de ISO 15189-norm. Je krijgt scholing om deze rol goed te kunnen vervullen; ervaring als auditor is dus niet nodig.
Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en samenwerking zorg je ervoor dat de afdeling goed blijft draaien en je collega's zich kunnen richten op de zorg en diagnostiek voor onze patiënten.
Je werkt nauwkeurig, houdt van afwisseling en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Verder:
Bij deze organisatie geloven we dat mensen het verschil maken. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. We zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent.
Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen in je werk. Jouw ideeën zijn welkom en we staan open voor initiatieven die bijdragen aan goede patiëntenzorg.
Deze gecombineerde functie van medisch secretaresse en medewerker medische administratie is ingedeeld in FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Het salaris bedraagt minimaal € 2.630,- en maximaal € 3.724,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer