Collega Elske over de baan
"Wat dit werk zo leuk maakt, is de combinatie van contact met mensen en het regelen van alles achter de schermen. Geen dag is hetzelfde. Samen zorgen we ervoor dat patiënten goed geholpen worden en de spreekuren soepel verlopen. De sfeer in het team is prettig en informeel. We helpen elkaar waar nodig en aan het einde van de dag geeft het veel voldoening als alles weer goed is verlopen."
Dit is deze organisatie
deze organisatie is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Deze organisatie is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2.000 professionals zich in voor onze patiënten én voor elkaar. Zo dragen we bij aan de beste zorg voor onze patiënten en een fijne werkomgeving waar jij als professional jezelf mag zijn en de ruimte krijgt om je talent verder te ontwikkelen. Die aandacht wordt gezien en gevoeld: ook voor 2026/2027 ontvingen we opnieuw het keurmerk ‘World-class Workplace’ en behoren we tot de beste ziekenhuiswerkgevers van Nederland.
Jouw werkplek
Binnen de polikliniek cardiologie werk je samen met cardiologen, hartfalen- en hartrevalidatieverpleegkundigen, polimedewerkers, hartfunctielaboranten en de capaciteitsregisseur. Samen zetten jullie je dagelijks in voor de beste zorg voor patiënten met hart- en vaatziekten. Als medisch secretaresse ben jij hierin een onmisbare schakel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, huisartsen, specialisten en andere zorgverleners. Je plant afspraken, onderzoeken en opnames, verwerkt correspondentie en zorgt ervoor dat patiëntgegevens volledig en actueel zijn.
Daarnaast ondersteun je de spreekuren en pak je uiteenlopende administratieve werkzaamheden op. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt het overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland. Samen met je collega's zorg je voor een gastvrije ontvangst, een goed georganiseerd spreekuur en duidelijke communicatie. Zo draag je bij aan een prettige ervaring voor patiënten én collega's en aan het soepel verlopen van de polikliniek.
Jouw profiel
Je bent een organisatietalent dat graag werkt in een dynamische omgeving. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is, weet goed prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij ben je klantgericht, werk je zorgvuldig en straal je rust en professionaliteit uit naar patiënten en collega's.
Verder breng je mee:
Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In deze organisatie hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.
Meer weten? Sietze Anema, teammanager poli Cardiologie, vertelt je graag meer over deze baan.
Een goed gevoel? Ben je enthousiast? Dat kan tot 30 november a.s. via de sollicitatiebutton. De gesprekken worden gepland op donderdag 10 december.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer