Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.
Als managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) ga je de zorgmanagers van KVBO op diverse vlakken ondersteunen. Je ondersteunt ze in (complex) agendabeheer en allerlei praktische zaken, zoals:
Je werkt nauw samen met de zorgmanagers, je ondersteunt ze met zaken goed op schrift te krijgen (bijv. een plan van aanpak) en je denkt en helpt proactief mee bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag.
Je bent een vraagbaak, aanspreekpunt en onderhoudt contacten met de ondersteunende diensten van deze organisatie.
Je komt te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) deze organisatie Wolfheze. Binnen Multi Complexe Zorg zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten en managementassistenten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie.
KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) is een afdeling voor ouderen die een voortgezette langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen.
Je krijgt een dienstverband voor 24 uur per week voor een bepaalde tijd met zicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de cao GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek.
Daarnaast krijg je:
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de cao GGZ.
Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bijvoorbeeld richting managementassistent. Verder heb je:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer