Ambtelijk secretaris

• 12-11-2026
• Utrecht
• parttime
• NLQF 6
• tijdelijk

Ambtelijk secretaris OR

Heb jij ervaring met medezeggenschap en wil je als ambtelijk secretaris OR een sleutelrol vervullen? Bij deze organisatie krijg je de kans om het verschil te maken binnen een ouderen organisatie in beweging. Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR op inhoud én proces en helpt hen hun rol professioneel en strategisch vorm te geven.

Wat doe je als Ambtelijk secretaris OR?

Deze organisatie hecht veel waarde aan medezeggenschap en daarmee ook aan een goede ondersteuning van de OR. Als ambtelijk secretaris ben jij de procesregisseur en sparringpartner van de OR. Je bent - samen met het dagelijks bestuur - verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en inhoudelijk sterke medezeggenschap vanuit medewerkers-perspectief. Naast een coördinerende en regisserende functie draag je bij aan de ontwikkeling en kracht van de OR door te adviseren vanuit inhoudelijke kennis van de WOR en procesinzicht.

Je valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en de dagelijkse aansturing verloopt via de voorzitter van de OR.

Als Ambtelijk secretaris OR is dit waar jij voor zorgt:

• Structuur en overzicht: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, bewaakt actielijsten en beheert het digitale archief.
• Begeleiden en bewaken van advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind, en zorgen voor een transparante en zorgvuldige werkwijze.
• Adviseren en informeren van de OR ten aanzien van advies- en instemmingstrajecten, maar eveneens de OR meer in algemene zin adviseren rondom zijn eigen beleid, processen en andere relevante terreinen.
• Opstellen en redigeren van (concept)adviezen, (jaar-) verslagen en informatiebulletins.
• Notuleren van de vergaderingen die altijd op maandag plaatsvinden.
• Organiseren en faciliteren van zaken als verkiezingen en scholing, jaarstukken, communicatie-uitingen en andere OR-activiteiten
• Onderhouden van contacten met bestuurder, directie en andere stakeholders.
• Je signaleert signaleert relevante ontwikkelingen in wet en regelgeving (WOR, cao, arbeidsvoorwaarden, M&O beleid) en brengt deze onder de aandacht van de OR.
• Coachen van de OR (als team of individuele leden) in hun rol.
• Je houdt het OR-archief actueel en toegankelijk en bewaakt de documentatie en besluitvorming.
• Je organiseert en coördineert scholing en levert een bijdrage aan het inwerken van leden van de OR.

Wij bieden jou:

• Salaris volgens cao VVT schaal 50 € 3.471,- tot € 4.659,- per maand (op basis van 36 uur).
• Een contract van 20-24 uur voor bepaalde tijd. Als we beiden na 12 maanden nog tevreden zijn, volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
• De mogelijkheid voor hybride werken en eigen uren in te delen voor een goede werk-privé balans.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook is er een parkeerplaats en fietsenstalling op eigen terrein.
• Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later!

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau en kennis van medezeggenschap in de zorg en relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR en weet dit ook toe te passen. Je bent op de hoogte van de cao ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je kunt je werk zelfstandig uitvoeren binnen de wet- en regelgeving en de kaders van deze organisatie. Problemen los je zelfstandig op, waarbij keuzes worden gemaakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioriteitstelling en je de kwaliteit bewaakt van processen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over tact, je bent luistervaardig en hebt een dienstverlenende houding. Je bewaart rust en professionaliteit bij hoge druk.
• Je beschikt over sterke organisatorische en planmatige vaardigheden. Je

Functie eisen

Wat bieden wij