Op OK Chirurgie komen vakmanschap, planning en samenwerking elke dag samen. Als afdelingsmanager geef je samen met je collega leiding aan circa 70 operatieassistenten en operatieassistenten in opleiding, samen ongeveer 60 FTE. Je helpt het team om veilige, deskundige operatieve zorg te leveren en geeft samen richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.
Samen met je collega stuur je op personele bezetting, begroting en OK-capaciteit. Je maakt afspraken en werkprocessen helder, neemt besluiten wanneer dat nodig is en houdt zicht op de voortgang. Je bent zichtbaar en benaderbaar en weet wat er speelt op de afdeling.
Je dag brengt je dicht bij het team en bij deze organisatie van de zorg. Je hoort van medewerkers wat er speelt, kijkt naar de personele bezetting of OK-capaciteit en stemt met bijvoorbeeld floormanagers, medisch specialisten of logistiek af over het operatieprogramma. Zo verbind je wat er op de afdeling gebeurt met de keuzes die nodig zijn om het werk goed te organiseren.
Je hebt onder andere oog voor:
Ook ben je projectverantwoordelijk voor de aanschaftrajecten van nieuwe apparatuur en instrumentarium. Je betrekt daarbij de juiste professionals, zoals de eindgebruikers, de CSA, DMH en de afdeling Inkoop.
Je werkt nauw samen met het managementteam, de themamanager, de medisch leider, HR en andere ondersteunende afdelingen.
Samen bouwen aan de volgende fase
Samen met je collega geef je richting aan de volgende fase van OK Chirurgie. Je bouwt met het team aan rust, continuïteit en een professionele manier van werken, waarin eigenaarschap en onderling vertrouwen centraal staan. In goed overleg verdelen jullie de aandachtsgebieden, zodat deze aansluiten bij wat de afdeling nodig heeft.
OK Chirurgie is onderdeel van het thema Capaciteit & OK van deze organisatie in Ede. Het OK-complex heeft tien operatiekamers. Daarvan zijn er momenteel negen in gebruik; personele krapte speelt daarbij een rol. Er wordt een breed pakket aan operaties uitgevoerd dat past bij een perifeer ziekenhuis.
Het OKC-managementteam bestaat uit vier afdelingsmanagers: twee voor OK Chirurgie, één voor OK Anesthesie en één voor Holding en Recovery. Samen met de themamanager en medisch leider werk je aan een goed functionerend operatiecomplex.
Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.
Bij deze organisatie werk je met circa 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Goede zorg vraagt om samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met korte lijnen en duidelijke werkprocessen kunnen we goed op elkaar aansluiten en de zorg steeds verder verbeteren. Jij krijgt de ruimte om daaraan mee te denken en mee te bouwen.
Binnen OK Chirurgie komt passende zorg samen in de samenwerking rond het operatieprogramma. Operatieassistenten, anesthesie, chirurgische specialismen, Holding en Recovery en andere betrokken disciplines zetten hun expertise in voor goede operatieve zorg. Als afdelingsmanager help je om de personele inzet, capaciteit, werkprocessen en samenwerking goed op elkaar af te stemmen. Zo kunnen de teams snel schakelen en zich samen inzetten voor veilige, deskundige zorg.
Je combineert een mensgerichte manier van leidinggeven met overzicht en duidelijkheid. Je weet medewerkers mee te nemen en houdt oog voor wat de afdeling nodig heeft.
Wij zoeken iemand die:
Een afdelingsmanager in de zorg geeft leiding aan een afdeling en zorgt dat medewerkers, middelen en werkprocessen aansluiten op de opdracht van de organisatie. De manager bewaakt kwaliteit, personele inzet en financiën en vertaalt beleid naar de dagelijkse praktijk. Het doel is een afdeling die betrouwbare zorg of ondersteuning kan blijven bieden.
De functie verschilt per organisatie. Een afdelingsmanager kan leidinggeven aan één team, meerdere teams of een combinatie van zorg en ondersteuning. Soms ligt het accent dicht bij de dagelijkse uitvoering, soms sterker op beleid, verandering en resultaten. De titel alleen zegt niet hoeveel medewerkers of verantwoordelijkheden bij de functie horen.
De manager moet weten wat in de afdeling speelt en tegelijk vooruitkijken. Een personeelsvraag, financiële afwijking en verandering in de zorgvraag kunnen elkaar beïnvloeden. De afdelingsmanager brengt die informatie bij elkaar en maakt duidelijk welke keuzes nodig zijn en wie daarover beslist.
De functie overlapt soms met teamleider in de zorg of manager zorg. De namen zijn niet overal hetzelfde in niveau. Een afdelingsmanager is evenmin automatisch een bevoegd behandelaar; medische en verpleegkundige professionele verantwoordelijkheden blijven bij de daarvoor gekwalificeerde medewerkers.
Een goede afdelingsmanager verbindt organisatiedoelen met wat medewerkers nodig hebben om hun werk te doen. Dat vraagt luisteren en duidelijke besluiten nemen. Betrokkenheid bij het team betekent niet dat iedere vraag direct kan worden ingewilligd, maar wel dat afwegingen begrijpelijk worden uitgelegd.
Lees meer