Als administratief medewerker op de polikliniek Gynaecologische oncologie speel je een belangrijke rol in de zorg voor patiënten. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie goed geregeld zijn. Zo kunnen patiënten rekenen op duidelijke informatie en kunnen zorgverleners zich richten op de behandeling.
Je hebt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met patiënten, artsen, verwijzers en collega's. Je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij het overzicht.
Je houdt je onder andere bezig met:
Je werkt in een omgeving waarin patiënten soms een ingrijpende periode doormaken. Juist daarom zijn jouw persoonlijke aandacht, zorgvuldigheid en vriendelijke benadering van grote waarde.
Wat neem je mee?Je bent een betrokken en servicegerichte collega die graag mensen helpt. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Ook in drukke situaties blijf je rustig en communiceer je helder.
Daarnaast neem je het volgende mee:
Je gaat aan de slag op de polikliniek Gynaecologische oncologie van deze organisatie, locatie VUmc, in het polikliniekgebouw bij receptie H. Hier bieden we specialistische zorg aan patiënten met oncologische aandoeningen uit de hele regio. Je werkt in een omgeving waar medische deskundigheid en persoonlijke aandacht samenkomen. Als administratief medewerker draag je bij aan een zorgvuldig en goed georganiseerd zorgproces.
Je werkt nauw samen met gynaecologen, verpleegkundigen en andere administratief medewerkers. De samenwerking is laagdrempelig en de sfeer is open. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en werken samen aan de best mogelijke patiëntenzorg. Binnen het team is ruimte voor verschillende achtergronden, ideeën en ervaringen.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Laten we kennismakenEen referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer