Als senior medisch secretarieel medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt op de polikliniek Longziekten. Je werkt nauw samen met collega's en behandelaren om de afspraken, spreekuren en administratieve processen goed te laten verlopen. Je combineert frontoffice- en backofficewerkzaamheden met een coördinerende rol in de dagelijkse praktijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je seniorrol vraagt om overzicht en zelfstandigheid. Je signaleert knelpunten en bespreekt hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Daarbij neem je collega's mee en draag je bij aan een prettige samenwerking.
Op de polikliniek wisselen drukke en rustigere momenten elkaar af. Je weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stelt gemakkelijk prioriteiten. Ook wanneer het druk is, blijf je vriendelijk, zorgvuldig en toegankelijk voor patiënten en collega's.
Je werkt van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur. Je werkdagen bepalen we in overleg. Op termijn word je ook ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat binnen Longziekten. Dit kan bijvoorbeeld de Longfunctieafdeling, Longtransplantatie of Cystic Fibrosis zijn. Zo leer je verschillende onderdelen van de afdeling kennen.
Je gaat werken op de polikliniek Longziekten van deze organisatie. Hier bieden we gespecialiseerde zorg aan volwassen patiënten met verschillende longaandoeningen. Patiënten komen naar de polikliniek voor onderzoek, behandeling en begeleiding.
Je werkt samen met longartsen, verpleegkundig specialisten, longfunctieanalisten en collega's van de verschillende specialistische secretariaten. Samen zorgen jullie ervoor dat patiënten op de juiste plek terechtkomen en hun zorgtraject goed verloopt.
Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team. Samenwerken, humor en aandacht voor elkaar vinden jullie belangrijk. Je krijgt een zelfstandige rol, waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen werkzaamheden, maar ook actief meedenkt over de dagelijkse organisatie van de polikliniek.
De combinatie van verschillende specialistische secretariaten maakt het werk afwisselend. Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden en kennis verder uit te breiden.
Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat er nodig is om de dagelijkse werkzaamheden goed te organiseren. Je denkt praktisch mee, neemt initiatief en zoekt samen met collega's naar oplossingen.
Daarnaast heb je:
De sollicitatieprocedure start met een kennismakingsgesprek. Bij een wederzijdse positieve indruk volgt een tweede gesprek met toekomstige collega's, gecombineerd met de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen.
De startdatum bepalen we in overleg.
We hanteren geen vaste sluitingsdatum. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je interesse?
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer