Medisch secretaresse
- 13-11-2026
- Nijmegen
- fulltime
- NLQF 4
- tijdelijk
Meld je aan om te solliciteren
Meld je aan en blijf op de hoogte van actuele vacatures, deel je cv en word zo gevonden door werkgevers.
Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics & Velthuis Kliniek
Als medisch secretaresse ben jij het stralende middelpunt van onze poli. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega’s. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom – zowel aan de balie als aan de telefoon. Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli’s en OK’s , en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze de poli met een goed gevoel.
Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Goed om te weten:
- Jouw standplaats is Nijmegen, maar je wordt ook ingezet op andere (eventueel nieuw te openen) locaties in Apeldoorn, Zwolle en Rozendaal. Het is belangrijk dat je flexibel bent.
- Je werkt voornamelijk voor ons merk Xpert Clinics, maar mogelijk ook voor Velthuis Kliniek.
- Onze locaties in Nijmegen is goed te bereiken met het OV en met de auto. Er zijn gratis parkeerplaatsen voor het pand.
- We zijn op zoek naar iemand voor 20-24 uur per week. De werktijden zijn tussen 06.30 en 17.00 uur. De dagen stemmen we met elkaar af.
- Het is een zelfstandige functie. Op de poli zijn daarnaast een arts en ondersteuners aanwezig. Uiteraard heb je veel contact met secretaresses van de andere locaties in je regio. Bijvoorbeeld voor overleg, om te sparren of voor het overnemen van taken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen;
- Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
- Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK's;
- Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.
Jouw team:
Je wordt onderdeel van een team van secretaresses op verschillende locaties in de Regio Rozendaal. Je werkt zelfstandig op je eigen locatie, maar er vindt veel uitwisseling plaats. We zijn een hecht team en als we elkaar zien hebben we altijd veel plezier. Er zijn etentjes, personeelsuitjes en teambuilding activiteiten. Daarnaast heb je soms ook een rol bij bijvoorbeeld Velthuis Exclusief avonden.
Wat wij jou bieden:
- Salaris conform cao ZKN – FWG 35 (2.867,- tot 4.143,-) afgestemd op je werkervaring;
- Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
- 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioen via PFZW
- Personeelskorting bij Velthuis kliniek
- Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
- Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
- De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.
Wat breng je mee als secretaresse/receptionist
- MBO werk- en denkniveau;
- Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
- Ervaring als medisch secretaresse is een pre. Je hebt in ieder geval ervaring met secretariële werkzaamheden.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
- Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
- Een flexibele werkhouding; Jij denkt in mogelijkheden!
Functie eisen
Minimale werkervaring:
Starter
Opleidingsniveau:
NLQF 4 — MBO niveau 4 / HAVO
Wat bieden wij
Dienstverband:
fulltime
Contracttype:
tijdelijk
Uren indicatie:
Uren controleren
Salarisindicatie (bruto):
€ 2.867,00 – 4.143,00 per maand bij 40 uur per week.
Indicatie op basis van de cao; het uiteindelijke aanbod kan afwijken.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
De schakel tussen patiënt en behandelteam
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer
