Ben jij die energieke en servicegerichte medisch secretaresse die graag de spil vormt binnen een betrokken sportmedisch team? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar sport, gezondheid en topklinische zorg samenkomen? Ben je organisatorisch sterk, houd je overzicht en krijg je energie van afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medisch secretaresse binnen de afdeling Sportgeneeskunde ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verwijzers en collega's. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse zorgprocessen en ondersteunt de sportartsen, physician assistant en het team op organisatorisch en administratief gebied.
Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met het:
Je werkt samen met een betrokken team waarin samenwerking, kwaliteit en patiëntgerichtheid centraal staan. Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling.
Al meer dan dertig jaar loopt deze organisatie voorop binnen de Sportgeneeskunde. Als eerste ziekenhuis in Nederland startte deze organisatie een intramurale afdeling Sportgeneeskunde. Tegenwoordig biedt de afdeling gespecialiseerde zorg aan patiënten met blessures of bewegingsgerelateerde klachten, begeleiding aan mensen met chronische aandoeningen en medische ondersteuning aan recreatieve sporters en topsporters.
De afdeling bestaat uit zeven sportartsen, een physician assistant, een operationeel leidinggevende en een betrokken secretariaatsteam. Samen leveren jullie dagelijks een belangrijke bijdrage aan hoogwaardige sportmedische zorg.
Binnen het secretariaat werk je nauw samen met collega's die voor elkaar klaarstaan. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en jouw bijdrage maakt direct zichtbaar verschil voor patiënten en collega's.
Je bent een enthousiaste en proactieve professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een drukke polikliniek. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en patiëntgerichte instelling zorg je voor een gastvrije en professionele ondersteuning van patiënten en collega's.
Daarnaast heb je:
Voldoe je niet volledig aan het profiel, maar word je wel enthousiast van deze functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer