Als secretaresse ben je de spil van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de directeur ICM en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed op elkaar aansluiten.
Je houdt je onder andere bezig met:
Het servicebedrijf Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bestaat uit meerdere teams die een centrale rol spelen in de operationele aansturing van het ziekenhuis. Hieronder vallen onder andere het team ICM, de centrale OK-planning, Bureau Opname en het Ziekenhuis Informatie Management.
Samen sturen zij op capaciteit, planning en patiëntenstromen met als doel vraag en aanbod van zorg beter op elkaar af te stemmen en zo bij te dragen aan toegankelijke, veilige en toekomstbestendige zorg.
Voor deze dynamische omgeving zoeken wij een proactieve en zelfstandige secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt primair de directeur ICM en daarnaast het team ICM. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.
Je bent een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk spelen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen.
Daarnaast beschik je over:
Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de cao umc.
Bij deze organisatie zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer