Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving en houd je makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met je.
Voor de directie van de regio Zuid-Holland Noord West zoeken wij vanaf januari een directiesecretaresse. Samen met een collega ondersteun je twee directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden.
Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse die je wegwijs maakt binnen deze organisatie. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven, mee te denken over verbeteringen en initiatief te nemen wanneer je kansen ziet.
Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel tussen de directie, collega's en interne stakeholders. Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Jij bent een professionele en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarbij ben je communicatief sterk, organisatiesensitief en voel je goed aan wat er nodig is.
Je bent een echte verbinder die prettig samenwerkt met collega's op alle niveaus van deze organisatie. Dankzij jouw natuurlijke overwicht, daadkracht en enthousiasme weet je mensen in beweging te krijgen en processen soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je vooruit en durf je initiatief te nemen wanneer je kansen voor verbetering ziet.
Je werkt voor de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken. De directie stuurt de managementteams aan. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het team Je standplaats is Leiden. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin we zijn gestart met deze organisatie Verleggen. Binnen deze ontwikkeling bundelen we onze krachten en brengen we o.a. poliklinische zorg, FACT-zorg en ouderenpsychiatrie samen in “Dichtbijteams”. Daarnaast heeft dit directiekoppel Eetstoornissen Ursula en het MBT-team in hun portefeuille.
Naast dat je in een dynamische omgeving komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:
€ 3.180 tot € 4.273 bruto per maand
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
Lees meer