Ben jij dé spil in deze organisatie? Iemand die overzicht houdt, dingen regelt en managers het vertrouwen geeft dat alles is geregeld? Als managementassistent op Heerewegen en Huize Valckenbosch zorg jij ervoor dat het managementteam zich kan richten op waar het om draait: goede zorg en een fijne woon- en werkomgeving.
Je hebt een gevarieerde functie met veel afwisseling en contact. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, naasten en bezoekers. Heb je al ervaring als secretaresse of managementassistent, of ben je juist toe aan een volgende stap? Bij ons krijg je de ruimte om je talent in te zetten en met een betrokken team iets moois neer te zetten.
Je ondersteunt drie managers en houdt de administratieve en organisatorische kant van de huizen soepel draaiend. Dat doe je onder andere door:
Jouw werk draait om meer dan agenda's en notulen. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd zijn geïnformeerd en dat afspraken worden nagekomen. Je deur staat open voor bewoners, naasten en collega's.
Je werkt vooral op Heerewegen en soms op Huize Valckenbosch. Dat vraagt om schakelen, en dat is ook meteen het mooie aan deze functie. Volgend jaar worden beide locaties samengevoegd tot één locatie. Je werkt daarnaast samen met de secretaresses van andere huizen en neemt bij afwezigheid ook werk van andere huizen waar.
Deze organisatie is een gemeenschap van bewoners met een zorgvraag, naasten, vrijwilligers en medewerkers. Hier vormt het alledaagse leven de basis. We geven vorm aan leven, wonen en werken vanuit herkenbaarheid en een gevoel van verbondenheid.
Je werkt op Heerewegen in Zeist, gelegen op de groene en bosrijke omgeving Buitenplaats Op Seyst. Hier bieden we een warme, veilige en huiselijke omgeving voor bewoners met dementie.
In het restaurant op de begane grond kunnen bewoners samen met hun gasten genieten van een hapje en een drankje. Ook is er een kapsalon en worden er regelmatig activiteiten georganiseerd met vrijwilligers.
Bij deze organisatie geloven we in doen wat echt helpt, los van regels en systemen, zodat iedereen mee kan doen en zich gezien voelt. Aandacht is de sleutel: alles wat je aandacht geeft groeit.
Dan ontmoeten we je graag!
Wij vragen je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De aanvraag regelen wij voor je!
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer