Jij brengt overzicht, ontzorgt collega's en draagt bij aan goed onderwijs voor leerlingen met TOS. Met jouw overzicht en organisatietalent maak je iedere dag het verschil.
Met ons multidisciplinair team bedienen we leerlingen met een ondersteuningsarrangement in het primair onderwijs. Des te belangrijker is het dat ze terug kunnen vallen op jou als onderdeel van de administratieve ondersteuning op de dienst.
Bij deze organisatie Signis in Assendelft bieden we gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). Samen met het team van onderwijsprofessionals werken we aan een veilige, communicatief rijke leeromgeving waarin iedere leerling zich optimaal kan ontwikkelen.
Als administratief-secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je ondersteunt de directeur en de kwaliteitscoördinator bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding help je anderen om hun werk goed te doen. Zo draag je, achter de schermen én in het contact met anderen, bij aan de kwaliteit van ons onderwijs.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met secretariële en organisatorische ondersteuning. Je hebt oog voor wat er nodig is, houdt overzicht en denkt vooruit.
Je bent meer dan degene die de administratie op orde houdt. Je bent een belangrijke steun voor de directeur, de kwaliteitscoördinator en het team. Dankzij jouw werk kunnen zij zich richten op hun kerntaken: het bieden en verbeteren van goed onderwijs aan leerlingen met TOS.
Je krijgt een veelzijdige rol waarin zelfstandigheid, samenwerking en betrokkenheid samenkomen. Je weet wat er speelt, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt aan wanneer je iets zelf kunt oppakken of wanneer afstemming nodig is.Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
Deze arbeidsvoorwaarden bieden een duurzame basis voor een succesvolle start en verdere ontwikkeling binnen deze organisatie.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer