Als managementassistent ben je de rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers van de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport. Je ondersteunt hen bij onder andere:
Tot 1 mei ondersteun je het hoofd Zorg en de teammanagers. Door de transformatie verschuift daarna de inbedding van de functie. Het ondersteunende karakter blijft de basis, maar je gaat werken binnen het Cluster Paramedici van het centrum voor Behandelaren. Je krijgt een unieke kans om deze rol opnieuw mee vorm te geven.
Je werkt binnen de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport (RF&S). Verschillende zorgdisciplines werken hier nauw samen aan de zorg voor patiënten. Binnen de afdeling werken onder andere sport- en revalidatieartsen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en maatschappelijk werkers.
Je werkt op de locatie deze organisatie en ondersteunt het management van RF&S. Artsen en paramedici werken hier intensief samen aan de beste zorg voor patiënten, zowel klinisch als poliklinisch. De afdeling is georganiseerd in twee multidisciplinaire teams. Elk team wordt aangestuurd door een teammanager.
Het MT bestaat uit hoogleraren op het gebied van revalidatie, fysiotherapiewetenschap en sportgeneeskunde, het hoofd Zorg, de teammanagers en twee beleidsondersteuners. Het MT ontwikkelt de visie van de afdeling en vertaalt deze naar afdelingsdoelen en beleid voor de teams.
Vanaf 1 mei 2027 valt deze functie binnen het centrum voor Behandelaren, Cluster Paramedici. Dit cluster bestaat uit een clustermanager en zes vakgroephoofden. Alhoewel de invulling nog niet definitief is, zal jij de steun en toeverlaat van dit cluster worden, wat betekent dat je een groot deel nog zelf kunt helpen vormgeven.
Deze functie vraagt om iemand die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. We vinden motivatie, werkhouding en persoonlijkheid belangrijker.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer